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Project2007教程之第5章第4节:格式化和打印报表

花样化和打印报表
报表用于打印Project数据。视图既可以打印,也可在屏幕上处置。但表花样的报表与视图分歧,它只设计用于打印或在“打印预览”窗口中检查。您不会直接在报表中输入数据。Project包罗很多预界说的义务、资本和分派报表,可以编纂这些报表来取得需求的              信息。
鄙人面的演习中将在“打印预览”窗口中检查报表,并编纂它的花样以包括附加信息。您将在第Ⅱ局部中运用可视报表(新版本的Project引入的新功用)。
(1) 在“报表”菜单中,单击“报表”。
呈现“报表”对话框,个中显示可用报表的类型,如图5.15所示。

图5.15  “报表”对话框
(2) 单击“总览”,然后单击“选定”按钮。
呈现“总览报表”对话框,个中列出Project中预界说的5种报表,这些报表供应项目级其余总览信息。
(3) 在“总览报表”对话框中,单击“项目摘要”,然后单击“选定”。
Project在“打印预览”窗口中显示“项目摘要”报表。这是对项目方案中的义务、资本、本钱和当前形态的便捷总览。例如,可以运用此报表作为与客户和其他项目相干人共享的周期性形态(Recurring Status)报表。
在全页检查的形态下,有能够无法明晰读取报表中的文本,详细状况视屏幕分辩率的巨细而定。
提醒  有一个检查屏幕上主要项目计算信息的疾速办法:单击“项目”菜单下的“项目信息”敕令,然后单击“计算信息”。
(4) 在“打印预览”窗口中,用鼠标指针单击页面的上半部。Project会扩大该页,使其明晰可辨,如图5.16所示。

图5.16  扩大显示报表
此时在项目生命周期中,报表中最主要的信息就是方案的开端日期和完毕日期及总本钱。假如这些值不契合项目提议人或项目相干人的预期,目前恰是修正信息的好机遇。
(5) 在“打印预览”东西栏中,单击“封闭”。
“打印预览”窗口封闭,“报表”对话框再次呈现。
接下来将预览和编纂一个分歧的报表。关于小型简略项目而言,如电视告白项目,报表是沟通任务分派和所触及的资本的简略办法。为了完成上述目标,将运用“谁在何时做什么”报表。
提醒  此提醒阐明企业项目治理(EPM)功用。在更复杂的项目中,沟通资本分派(和后续更改)及其他项目细节对项目司理而言可是不小的义务。Project Server连系Project Professional供应基于内联网的处理方案,用于诸如项目细节方面的沟通。更多信息拜见本书第Ⅳ局部。
(6) 单击“任务分派”,然后单击“选定”。
“任务分派报表”对话框呈现,个中列出了Project中预界说的4种报表,这些报表供应资本分派信息。
(7) 在“任务分派报表”对话框中,单击“谁在何时做什么”,然后单击“选定”。
Project在“打印预览”窗口中显示“谁在何时做什么”报表的第1页,如图5.17所示。

图5.17  “谁在何时做什么”报表第1页
留意,形态栏的信息标明此报表共4页。要取得输出的更具体视图,需求切换到多页视图。
(8) 在“打印预览”东西栏中,单击“多页”按钮。
在“打印预览”窗口中会显示完好的报表,如图5.18所示。
在演习的结束将自界说页眉,此页眉会呈现在每个打印页的顶部,所以它包罗一个logo。

图5.18  多页显示报表
(9) 在“打印预览”东西栏上,单击“页面设置”按钮。
“页面设置-谁在何时做什么”对话框呈现,如图5.19所示。

图5.19  “页面设置-谁在何时做什么”对话框
(10) 单击“页眉”标签。
正如在“预览”和“对齐”框中所见,诸如“&[日期]”的代码决议了在页眉中显示的特定文本。本例是在页眉的左边添加一个logo。
(11) 单击“对齐”旁边的“左”标签。
在页眉和页脚的一切区域,可以刺进规范元素,如页码及任何Project域。鄙人面的演习中,可以刺进为您供应的logo。
(12) 单击“刺进图片”按钮。
(13) 阅读至Chapter 5 Simple Formatting文件夹,双击Logo.jpg文件。
在“页面设置”对话框中页眉的左边缘呈现logo图像。
(14) 单击“确定”,封闭“页面设置”对话框。
更新后的页眉呈现在“打印预览”窗口中的每一页上。
(15) 假如更细心地检查更新后的页眉,在“打印预览”东西栏上,单击“单页”                按钮。
Project显示报表的第一页,如图5.20所示。

图5.20  参加logo后的报表
(16) 在“打印预览”东西栏上,单击“封闭”。
(17) 再次单击“封闭”,封闭“报表”对话框。“义务任务表”视图从新呈现。
提醒  可用修正报表中的页眉和页脚的办法来修正视图中的响应局部。记住,对任何视图或报表的页面设置的修正只会使用于该视图或报表。然则,关于任何报表或视图,自界说页面设置的常用办法是一样的。

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时间:2011-11-28 10:35:09,点击:0打印】【关闭

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