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Project2007教程之第6章第1节:保存项目的基准

保管项目标基准
制定项目方案之后,项目司理最主要的运动之一就是记载实践值以及评价项目标执行状况。要准确判别项目标执行状况,需求比照原始方案。原始方案称为基准方案或基准。基准是项目方案中主要值的调集,如方案的开端工夫、完成工夫,义务、资本和分派的本钱。保管基准时,Project会对当时值进行“快照”,并保管在方案中以备未来比照之用。
基准中保管的特定值包罗义务、资本和分派域,还有按工夫分段(timephased)域,如                  表6.1所示。
表6.1  基准域
任 务 域 资 源 域 分 配 域
开端工夫 工时和分段工时 开端工夫
完成工夫 本钱和分段本钱 完成工夫
工期  工时和分段工时
工时和分段工时  本钱和分段本钱
本钱和分段本钱  
提醒  按工夫分段域显示依照工夫散布的义务、资本和分派值。例如,跟踪一个方案工时为5天的义务,可以每周、天天或每小时进行,并可检查每工夫增量的特定基准工时价。第Ⅱ局部会运用分段值。
应该在以下状况中保管基准:
 制定出的方案已尽能够地周详(但并不料味着开端任务后,不克不及向项目中添加义务、资本或分派,由于凡间是不成防止的);
 还未开端输入实践值,如义务的完成比例。
电视告白项目方案曾经过缜密的制定,项目标实践任务行将开端。鄙人面的演习中将保管电视告白项目标基准,然后会检查基准的义务值。

确保曾经启动Microsoft Office Project 2007。
主要提醒  假如运用的是Project Professional,能够需求一次性的设置,运用“核算机”账户并脱机任务。如许确保运用的本章演习文件不会影响Project Server数据,概况拜见1.3节。
翻开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 6 Simple Tracking文件夹下的Wingtip Toys Commercial 6a。也可以经过下列方法拜访本书的演习文件:单击“开端”|“一切顺序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后选择想翻开的文件所属章的文                 件夹。
(1) 在“文件”菜单下,单击“另存为”,呈现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 6,然后单击“保管”。
(3) 在“东西”菜单下,指向“跟踪”,然后单击“设置比拟基准”。
“设置比拟基准”对话框呈现,如图6.1所示。

图6.1  “设置比拟基准”对话框
您将运用对话框的默许设置来设置整个项目标比拟基准。
(4) 单击“确定”。
Project保管比拟基准,虽然“甘特图”视图中没有任何迹象标明已修正了某些内容。接下来会看到保管比拟基准惹起的某些改动。
提醒  可以在单一方案中设置11个基准(第1个称为比拟基准,其他的顺次定名为比拟基准1……比拟基准10)。关于规划阶段比拟长的项目而言,保管多个基准长短常有效的,由于在规划阶段中可以需求比照分歧的基准值集。例如,在方案的细节改动时,您会但愿每月保管和比照基准方案。要肃清以前设置的基准,单击“东西”| “跟踪”|“肃清比拟基准”。如需从Project联机协助中调查更多基准的信息,在协助的“查找”框中输入create baseline。
(5) 在“视图”菜单下,单击“其他视图”。
“其他视图”对话框呈现。
(6) 在“视图”框中,单击“义务任务表”,然后单击“使用”按钮。
由于“义务任务表”视图不包罗甘特图,因而可用空间更大,可以看到表中更多的域。目前切换到“义务任务表”视图的“差别”表。“差别”表是包罗比拟基准值的几个预界说表之一。
(7) 在“视图”菜单中,指向“表:项”,然后单击“差别”。
提醒  也可右击运动表的左上角的“全选”按钮来切换到分歧的表。
“差别”表呈现。此表包罗两类开端工夫和完成工夫,克日程排定的和比拟基准给出的,二者并肩陈列(如图6.2所示),以便于比拟。
由于还未发作实践的任务,并且也未修正排定的任务,所以开端工夫值与比拟基准开端工夫值是一样的,完成工夫亦然。在实践任务被记载之后或稍后调整了方案,日程排定的开端工夫和完成工夫能够分歧于比拟基准的值,到时会在“……工夫差”列中看到二者的差值。

图6.2  “差别”表
看过某些比拟基准域后,可以输入一些实践值了。


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时间:2011-12-2 10:28:26,点击:0打印】【关闭

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