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列举多条制作PPT的实用技巧

PPT使用技巧1,快速筛选:无需单击菜单栏中的“观看放映”选项,只需按F5键,以启动幻灯片放映。 2,停止快速筛选:除了按“ESC”键,也可以按“ - ”键,快速停止筛查。 3,任何到n的幻灯片显示,如果你想后退或前进到第n幻灯片,如何操作迅速实现吗?此时,您只需按下数字n,然后按“+”回车键,就可以实现。 4,快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片:在节目中,如果你想显示一个黑色的屏幕,那么你只要按一下B或“。”键,就可以实现。此时B点,然后反复点击或“。”的关键,也是返回到幻灯片从一个黑色的屏幕。 5,显示白色画面,或从一个白色的屏幕返回到幻灯片:按下W或“”按钮,你可以从显示切换显示黑色和白色的状态,然后反复单击或W“,”键,但也从白色屏幕返回到幻灯片放映。 6,隐藏和显示鼠标指针:总是显示当鼠标指针在屏幕上出现,可能会使人感到不舒服,然后按Ctrl + H隐藏鼠标指针;反过来,按Ctrl + A将隐藏鼠标指针重现。 7,返回到第一张幻灯片:你只要按住鼠标左键2秒以上,你可以很快恢复从任何页面显示的第一张幻灯片。 8,暂停或重新启动自动幻灯片放映:自动幻灯片放映,如果你要暂停或重新启动车展,然后只要按下S或“+”按钮就可以实现。 9,筛选过程也可以写在幻灯片上:a)在幻灯片放映过程中,它可以编写程序在幻灯片上绘制,例如,绘制图表,或在加拿大的数量重点下划线的文字。然后你可以使用的PPT有一个虚拟的注释笔,演示也可以在幻灯片上标明。 b)使用注释笔方法:首先,幻灯片放映窗口,单击鼠标右键,在图5中的,然后选择“指针选项”,“笔”可以用刷子来完成必要的行动,按ESC键退出图形状态。 10,在幻灯片放映中的快捷方式显示:在显示PPT幻灯片,如果你忘记了快速的快捷方式,您只需按F1(或SHIFT +),将有一个帮助窗口,参考的内容。 11日,在PPT的图片切割成任意形状:第一次使用“绘图”工具栏,要剪切绘制图形,如椭圆形,。选择椭圆,然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮右侧的黑色三角,从列表菜单中,单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框找到合适的图片,单击(插入)按钮返回到“填充效果”对话框,最后单击(确定)按钮退出。形象出现椭圆形的背景图形,改变原来的矩形形状,裁剪图片12获得满意的效果,PPT文件已经从主板中提取的:1)已被用来打开PPT文档PPT 2)点击查看主板→幻灯片→3)单击“文件→另存为”,在“保存类型”选择“演示文稿设计模板”(文件名后缀锅)13,PPT模板设计:PPT封面模板,背景的身体图表模板模板,在模板的封面设计要充分考虑以下因素:(1)讨论的议题的特点;(2)在行业的特点;(3)观众。背景模板,简洁流畅,色彩的选择,以突出你的内容。记住:一个很好的背景以突出显示您的报告。一定要阻止这宗投诉:“听了整整一个下午,说没有记住什么专家在年底,我充满了美丽的图画面前晃动。”体图表模板的选择要注意:良好的PPT电影不得一个整件作品是写,否则,您的报告可能是必要的,去渣!请记住,可以改变成一个图图,当然,文本,因为这部分不提供了很多漂亮的图表模板,可能会被滥用。 14演示文稿中的方法插入一个表:1)插入Word表格中,单击“插入”? “图片”? “微软Word表格”后,“插入表格”对话框中的行和列的框,然后点击“确定”。然后,仔细观察,菜单,工具栏,所以是不难发现的是相当于()的调用到Word。编辑在Word相同的方法和形式。编辑完成后,单击“表以外的任何地方,返回来的PPT。重新编辑表,然后双击它,你可以输入单词。 2)插入PPT表(创建)插入一个新的幻灯片,使用“形”的布局,在“双击此处添加表格”双行“插入表格”对话框中,和列,然后点击“确定。”创建的表。随着“表格和边框”工具栏,Word表格编辑器来编辑方法基本上是相同的表。 3)插入Word表格的新方法一)在Word文档中复制到剪贴板的形式。 b)移动光标在幻灯片中插入Word表格中(在PPT),单击“插入”? “对象”,然后在“插入对象”对话框,选择“新建”单选按钮(默认选项的项目);在“对象类型”框中,选择“Microsoft Word文档”,然后点击“OK。” C)粘贴到Word表格,直接在Word文档中的幻灯片。后以同样的方式在Word中编辑的编辑方法。 15,Flash动画“闪”的PPT在四个方面:第一,使用“的Shockwave Flash对象”的控制方法1)运行的PPT 2000中,切换到幻灯片中插入一个Flash动画。 2)点击“查看”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,然后在弹出的子菜单,单击“控件工具箱”,将“控件工具箱。” 3)点击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,与上面的图片,圆活),ActiveX控件的弹出窗口,列出所有的系统已安装的ActiveX控件。使用键盘上的光标键,列表的发现“的Shockwave Flash对象”,然后单击控制,然后系统会自动关闭控制窗口。 4)将光标移动到编辑区的PPT,光标变为“十”字形,按下鼠标左键,并拖动,画出适当大小的矩形,矩形的动画领域。 5)右键单击快捷菜单上的的矩形框,单击“属性”,“属性”窗口。 6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,本专栏将出现右侧的按钮(上图中的一个固定部分圆圈)。按一下按钮,“属性页”窗口,在“视频网址”文本框中,输入正确的“我的文档”的Flash动画的完整路径(如果Flash动画和PPT文件在同一目录中,你只能输入Flash动画文件名),并必须后缀名“。SWF”。其他项目可以使用系统默认情况下,最后单击“确定”返回到PPT。 7)显示的幻灯片,您期望的画面会出现。提示:a)使用这种方法的前提,该系统必须有“Shockwave Flash对象”的控制。不要担心这个问题,这种控制的机器的绝大多数已经安装。 b)在第5步,双击矩形也可以打开“属性”窗口。 C)也可以在“属性”窗口中的“电影”Flash动画的文本框右侧的列中,输入的路径,而不是直接的步骤,以定制的方式6。 d)将矩形框的大小是动画显示窗口的大小,当然,它是一个矩形框大小,通过拖动任意改变处理。播放Flash动画,Flash Player窗口中鼠标响应Flash的鼠标事件;在Flash Player窗口中,鼠标PPT事件的反应。二,插入对象的方法1)运行的PPT 2000,切换到幻灯片中插入一个Flash动画。 2)单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,将弹出“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”,单击“浏览”事件,“浏览“对话框中,找到”我的文档“,在”我的文档“,双击时,Flash动画的路径将出现在”插入对象“对话框,文本框,最后单击”确定“返回地产。 3)此时,再有一个幻灯片上的Flash动画图标,图标的大小和位置,可以任意根据需要改变。右键单击该图标,在快捷菜单中,单击“动作设置”,一个“动作设置”对话框。 4)的方法来激活“鼠标点击”对象也可以是一个“鼠标”,这个例子使用系统默认的“点击”。然后选择“点击”选项卡的“对象动作”,最后单击“确定”完成设置返回到PPT动画激活。 5)显示的幻灯片,Flash动画图标,当鼠标点击时当一个查询框,点击“是”,系统会调用程序来播放Flash动画。三,插入超链接的方法1)运行的PPT 2000,切换到幻灯片中插入一个Flash动画。 2)要在其中创建的任何对象(如文本,图片,等等)。选择对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超链接”(以上操作也可以改变“右键单击该对象,从快捷菜单中,单击”超链接“” ),将弹出“插入超链接”对话框,系统默认的对象是链接到该对话框的左上角,“原有文件或网页。”点击“文件”按钮右侧,在“链接文件“对话框中的”我的文档“中找到”我的文档“,并双击,Flash动画的路径会自动出现在”插入超链接“对话框,最后单击”确定“返回到PPT。 3)显示的幻灯片,设置当鼠标点击一个超链接对象,将有一个查询框,点击“OK”,系统会调用程序来播放Flash动画。四,设置“1”的行动),运行的PPT 2000,切换到幻灯片中插入一个Flash动画。 2)要在其中创建的任何对象(如文本,图片,等等)。右键单击该对象,在快捷菜单中,单击“动作设置”,一个“动作设置”对话框。 3)的方法来激活“鼠标点击”对象也可以是一个,如使用系统默认的“鼠标”,“点击。”然后选择“超链接到”,单击向下箭头黑色的权利,弹出一个下拉列表,单击底部的“其他文件”,从“我的事件”超链接到另一个文件“对话框文件“,找到”我的文档“,然后双击时,Flash动画的路径就会自动出现在”动作设置“对话框,点击”确定“返回的PPT。 4)显示的幻灯片,设置当鼠标单击动作设置的对象,将有一个查询框,点击“OK”,系统会调用程序来播放Flash动画。这四种方法,优点和缺点。方法1虽然设置比较复杂,但播放该动画直接在PPT窗口,便于控制,过程变得紧凑,后面的三种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件,需要启动Flash播放器Flash应用程序,该计划还完成了,这个过程变得松散。 16,PPT中插入视频的三种方法,这种方法直接视频广播电影文件直接到幻灯片中的视频文件准备,方法是最简单,最直观的方式,使用这种方法到幻灯片中的视频文件后,PPT的提供只是一个简单的[暂停]和[继续播放]控制,并没有更多的选择其他的操作按钮。因此,这种方法特别适合初学者的PPT 1)运行PPT程序,打开插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏,从下拉菜单中单击“插入”选项打开执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框,选择事先准备的视频文件,并单击[添加]按钮,这样就能到幻灯片中的视频文件。 4)用鼠标选中视频文件,将其移动到合适的位置,然后屏幕上的提示点击[播放]按钮来播放视频,或选择自动播放模式。 5)在播放过程中,你可以在视频窗口移动鼠标,点击,你可以暂停视频播放。如果你想继续打,然后鼠标点击即可。其次,这种做法的视频插入到幻灯片的控制作为控制视频文件,然后修改该控件的属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,玩家可以完全控制自己的过程,更方便灵活。这种方法更适合PPT课件图片,文字,视频在同一页的情况。 1)地产运行程序,打开插入视频文件的幻灯片。 2)鼠标移动到菜单栏,单击“从下拉菜单中打开”查看“选项之一,选择”控件工具箱“,然后选择从较低的菜单[其他控件]按钮。 3)然后打开控制选项“屏幕中,选择”Windows媒体播放器“选项,然后移动鼠标到编辑的PPT地区,绘制一个矩形大小合适的,那么该区域将自动成为Windows媒体播放器播放界面。 4)用鼠标选择播放界面,然后从弹出的快捷菜单上右键单击,选择“属性”命令,打开媒体播放器的界面,在“属性”窗口。 5)在“属性”窗口,在“文件名”输入到幻灯片的路径和文件名的详细信息在正确的视频文件所需的设置项。所以,当你打开幻灯片,您可以通过[播放]控制播放指定的视频。 6)为了更好地组织在一起的幻灯片中插入视频文件,你可以还可以修改“属性”设置界面中控制栏,播放器和滑块位置的视频特性。 7)在播放过程中,媒体播放器通过[播放],[停止],[暂停]和[调节音量]的视频和其他控制按钮。第三,该视频对象插入视频文件到幻灯片中的对象与上述两种不同的方法,它可以自由选择您要播放的实际视频剪辑,然后发挥。 1)打开插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2)选择“新建”选项,然后选择相应的“对象类型”设置在选定的“视频剪辑”选项栏,点击[确定​​]按钮。 3)地产物业设置自动切换到视频状态,执行“插入剪辑/ Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件到幻灯片。 4)执行“编辑/选项”命令,打开选项框,设置视频在for循环的需要,或是否回来后,播放等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5)点击工具栏上的视频[切入点]按钮和[点]按钮来重置视频文件的播放开始点和结束点,它可以自由发挥的视频剪辑。 6)左单击空白区域设置界面,您可以设置视频输出接口,返回到幻灯片编辑。您还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 17时,Word转换PPT文档PPT如果反复使用的Word中的内容,复制和粘贴是非常不方便,而且每张幻灯片的格式,工作量是巨大的。首先,打开Word文档,然后按CRTL + A选择所有,执行“复制”命令。然后开始的PPT,选择“普通”视图,然后按一下“纲要”的标签。然后将光标定位到第一张幻灯片,发行的“粘贴”命令,使Word文档的全部内容插入到第一张幻灯片。然后,您可以设置文本格式的要求,包括字体,大小,字体,字体颜色和对齐方式等。然后将光标定位需要划分下一张幻灯片,只需按下回车键,你可以创建一个新的幻灯片。如果您需要插入一个空行,按“Shift + Enter键”。调整后,应该很快就能完成多张幻灯片的生产。最后,您还可以使用“大纲”工具栏上,进一步调整使用“升级”,“降级”,“移动”,“打倒”和其他按钮。编辑图片相比,这种方法是自然快得多。 18日,几个不同的视图状态(普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映)之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮,如果你按下Shift键,可以切换到“幻灯片母版视图”;然后单击“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。如果你点击“幻灯片浏览视图”按钮,按下Shift键,可以切换到“讲义母版视图。” 2)PPT在上屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样你就可以预览编辑所取得的成果。进入“普通视图”,然后选择你要显示的第一张幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。点击电影幻灯片的缩略图,为全屏幕幻灯片放映一样。 3)按Ctrl - Shift键,然后按下按钮的各种不同意见:按住Ctrl - Shift -“普通视图”按钮标记的左侧将被关闭,备注页,并滑入可用空间扩大。 CTRL - SHIFT -“幻灯片浏览视图”按钮,可以显示您的演示文稿大纲;按Ctrl - Shift键“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置显示”对话框。 19日,利用动画的动画通常是两种方式实现:在按照一定的对象的顺序或者使用运动画面显示。您可以整体滑动,图片或应用动画效果的幻灯片对象(包括文本框,图表,艺术字和图片等)。但你应该牢记的原则是:该动画不使用过多,它应起到画龙点睛的作用;太多的闪光灯和电影让观众觉得分心或烦躁。 1)使用几张幻灯片或动画,选择“幻灯片放映”“动画节目。”可以看到一系列预定义应用于所选幻灯片的动画效果,如果您已检查的“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称可以看到预览的动画效果。 2)对象的动画幻灯片对象的应用程序,从菜单中选择,选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”按钮,然后从弹出式“到”子菜单,选择你想要的效果。如果你想更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,打开“生效”,该对话框。检查“预览”复选框,然后单击以查看各种形式的具体影响。如果你找到一个理想的效果,点击“确定”按钮关闭对话框。动画的应用,你会发现幻灯片中的几个数字标记,用来指示动画序列的对象。此外,幻灯片对象将出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表。如果你想改变动画的显示顺序,动画被选中并点击“重新排序”上的箭头方向两侧;您还可以选择列表中的动画,然后按“删除”按钮删除它。 20,PPT画一个“动作路径”路径,让您的幻灯片在一个指定在动线的对象。使用“动作路径”,可以增加您的演示效果非常好。如果你想指定运动路径,选择对象,然后从菜单中,选择“幻灯片放映”“自定义动画”。“在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”按钮。在下拉列表中,选择“动作路径”“,然后选择一个预定义的运动路径,如”对角线上的权利“或”下右对角线。“如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,你也可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览”框被选中,然后单击预览不同的路径效果。当你找到了较为满意的解决方案,你选择它并按“确定”按钮。 PPT也可以设计他们自己的路运动。选择一个对象,然后从菜单中,选择“添加效果”“运动路径”“绘制自定义路径”,然后画出从列表中,选择一个方法(如自由曲线)。然后用鼠标准确地划清界线。加入运动路径之后,对象旁边会出现一个数字标记,显示动画序列。会出现一个箭头表示运动路径的开始和结束(分别为绿色和红色,)。您也可以选择对象的动画列表中,然后“开始”,“路径”和“速度”子菜单选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。 21,各种技巧1)增加更多的取消操作数。选择“工具”“选项”,然后在“编辑”标签。在“撤消”地区“取消操作编号”字段输入你想要的值(可从3-150),然后点击“OK”退出。请注意,当您取消该操作的最大数量增加的PPT,所占用的PC内存也会增加。 2)重新使用您以前的作品。首先,在“幻灯片浏览视图”显示当前的演示文稿。右键单击您的位置插入一个新的幻灯片,选择菜单“插入”“幻灯片从文件”打开“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡,输入文件名(或使用浏览方式找到它),然后按Enter。点击你要插入的幻灯片,然后按下“插入”按钮。此外,您也可以单击“全部插入”按钮,到当前文档中所有的幻灯片的演示一次。 22,应用多个模板可应用于任意数量的演示模板。例如,你可以申请第二个模板来引入一个新的课题或观众的注意力。为了实现这个目标,你需要到“普通视图”显示演示文稿,也标记在屏幕左侧显示的区域。在“幻灯片”标签中,单击您要套用模板上的一个或多个幻灯片图标。从菜单中,选择“格式”“幻灯片设计”(或单击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选择要应用的模板的图标,然后点击模板图标右侧下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片。” 23日,到文档,如果你想进入在Word文档中已存在的文字介绍,你并不需要手动再次输入。可以直接打开一个PPT文件的Word。您可能需要进口一些调整的文件格式,但它肯定比你手动输入这些字符,方便多了。提示:如果原始的Word文档,使用大纲标题,导入的效果是最好的的。 1)在PPT中,选择“文件”“打开。”在“打开”对话框中,单击下拉箭头,右边的“文件类型”,选择“所有文件”。双击你想打开的Word文档的PPT。这将是打开像打开一个新的演示文稿。 2)使用“自动调整”按钮。如果幻灯片出现太多的文字,您可以使用“自动调整”功能分割成两张幻灯片的文本。点击文本区域将能够看到左侧的“自动调整”按钮(它是向上和向下箭头的两条水平线形状),按一下按钮,并从子菜单中,选择“拆分两个幻灯片之间的文本。“23,输出数据到Word文档中的PPT,选择”文件“”发送“”Micr​​osoft Word的“。在“发送到Microsoft Word”对话框,选择你想要使用Microsoft Word格式。例如,您可以选择“纲要”,以创建一个只用文本文件,选择“空白行幻灯片旁”,您可以创建一个注释行的幻灯片缩略图。你选择了一个良好的布局后,单击“确定”按钮,将演示文稿发送到Word

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时间:2011-9-15 10:39:26,点击:0打印】【关闭

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