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巧用Office第三方插件轻松高效办公

巧用Office第三方插件轻松高效办公
.Office版本不时更新,但仍不克不及知足一切的需求,比方新的Ribbon界面让老用户一时无法顺应、一些同类软件供应的功用微软却没有供应等。我们可以应用第三方插件来打造更完满的Office。

  标签式文档,单窗口编纂多个文件

  我们常常需求还用Word编纂多个文档,而每翻开一个新文档,就翻开一个新窗口。如许一来,还编纂多个文档必需在各个窗口之间往返切换,窗口多了就会比拟费事。有了Office Tabs,Office就拥有了标签功用。我们可以在统一个窗口以标签的方式翻开多个文档,而且每个标签都显示文档称号。Office Tabs还支撑拖曳标签、双击封闭标签等等,运用起来十分便利。 

  无需转换,文档直接保管为PDF

  为了使文档不被别人修正,我们会将文档转换为PDF花样,所以WPS和Office 2010曾经供应了将文档保管为PDF的功用。那么Office 2010之前的版本怎样办?不必急,微软发布了一个插件,装置之后其它版本的Office也拥有此功用。

  当地和在线都用Office

  云时代,我们可以将文档保管到收集上,而不用随身带着U盘四处跑。但是微软Office也有在线功用,岂不完满?支撑Office在线同步的插件Google Cloud Connect当前运用还不便利,这里引荐另一款具有相似功用的国产插件——百会。装置后Office就具有了在线功用,可以同步、共享和一起协作等。

  回归Office2003界面

  用惯了Office 2003的伴侣刚开端接触Office 2007或许2010的时分能够对新的Ribbon界面不太习气,甚者又换回Office 2003。其实我们可以借助Classic Menu Manager插件,“找回”老面目面貌。插件装置之后会在Office的东西栏呈现一个“菜单”按钮,点击一下碰运气,经典的界面是不是又回来了?

  给Excel“打强心针”,便捷功用快现身

  固然最新版的Excel曾经很人道化和便捷,但ASAP Utilities插件可以使Excel更强壮。该插件为Excel带来良多新功用,可以用它一键完成复杂的义务,比方批量创立任务表以及主动定名,选中一样属性(比方颜色)的单位格等。装置插件后,初次运用需求同系统开端菜单运转“Add ASAP Utilities to the Excel menu”。有了ASAP Utilities,你就是Excel高手。

  邮件分类 联络人排序

  Outlook固然内置了邮件和联络人查找功用,但还不敷便利,特殊是在处置很多邮件的时分。Xobni插件除了供应查找功用外,还有邮件会话功用,将统一起原的邮件聚集为一个会话,阅读起来便利多了。此外,Xobni的联络人排序功用会主动依照与联络人的通信频率给联络人排序,联络越多排序越靠前。

  提示:插件必然水平上会降低Office的启动速度,所以不要贪婪,最好按本人所需有选择地装置

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时间:2011-9-23 18:32:33,点击:0打印】【关闭

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