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用Excel疾速计算和剖析成果散布状况

本文中我们引见若何用Excel疾速计算成果和剖析成果散布状况的办法和步调。   预备数据   输入需要的数据,任务表定名为“总表”,以 D列的政治分数(满分100)为例,在单位格E1~I1辨别输入60以下(差)、60分及以上(合格)、60-79(中等)、80-89(优越)、90分以上(优异)。   然后在单位格E2~I2辨别输入下面的公式:E2:=IF(D2<60,1,0)、F2:=IF(D2>=60,1,0)、G2:=IF(AND(D2>=60,D2<=79),1,0)、H2:=IF(AND(D2>=80,D2<=89),1,0)、I2:=IF(D2>=90,1,0),最终选择单位格区域E2~I2,将其向下填充到区域E264~I264。   核算根本数据   所谓根本数据,就是实考人数、最高分、最低分和均匀分(以政治课为例)。单击数据区域的单位格,选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图导游-3步调之1”对话框,一路点击“下一步”即可创立一张空白的数据透视表,将任务表定名为“根底剖析”。单击空表区域内的恣意地位,显示“数据透视表字段列表”对话框,将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中,将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。   在B4单位格“乞降项:政治”处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方法为“计数”。再把“乞降项:政治2”的汇总方法选择为“最大值”,“乞降项:政治3”的汇总方法选择为“最小值”,“乞降项:政治4”的汇总方法选择为“均匀值”。最终,把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。   计算成果散布状况   从30分~100分,每隔5分计算各班各分数段人数(以政治课为例)。再创立一张空白数据透视表,定名为“分数段“,将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。   在B4单位格“乞降项:政治”处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方法为“计数”。选中一个分数,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”,在弹出对话框的“开始于”编纂框中输入“30”,在“终止于”编纂框中输入“100”,然后设置“步长”为“5”,单击“确定”按钮即可(图3)。

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时间:2011-9-28 20:04:20,点击:0打印】【关闭

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