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使用excel2010 end模式加快数据录入

有一天,我的工作有很多在Excel表中的列行,我需要填写一个巨大的工作表上,往往具有相同的文本或值。为了尽可能快地做到这一点,我用一种叫End模式。很多同事都从来没有听说过End模式,所以我想,你可能不知道它。这是一个方便的状态栏“选项,并在我看来,这更容易使用,比向下填充,当你有一个大量的数据行改变。让我走过的步骤,您使用End模式。

当您右键单击状态栏,你会看到所有状态栏选项列表。End模式旁边一个复选标记表明它是可用的。这是在Excel中为最终模式的默认设置。如果没有复选标记,只需点击End模式来激活它。


要停止使用模式快速选择你要改变在一列细胞,它可以帮助先显示只有那些细胞。您可以通过过滤列。例如,更换包含数据的单元格,不应该列在任何空白单元格,并在空白单元格中输入新的数据,不应该与列中的数据任何细胞。因此,在开始之前,你可能想为你想改变,或只是空白单元格的数据进行过滤。有时候,我过滤器在其他列中的相关数据,我要填写新的数据显示细胞。

当你有合适的细胞显示,只需选择列中的第一个单元格,然后按结束键启动结束模式。最终模式应该出现在状态栏上,向您展示它的开启。按完关闭End模式和关闭,所以它的有用看到这个指标!

 

当你按下Shift + End模式的向下箭头,选择快速延伸到列中的最后一个单元格。那么你可以键入您希望在活动单元格的文本或值,但而不是按Enter键,按Ctrl +回车键(另一个方便快捷,我的同事加里只是告诉我的)。立即输入相同的文本或值,并在所有选定的列单元格中显示。完成了!

它更可能您要填写列这样,但你也可以使用End模式进入连续的单元格相同的数据。在这种情况下,你按End键,然后使用Shift +右箭头,选择该行的所有细胞。当然,你将不能够为特定的数据过滤以同样的方式,你可以在一列,你可能要暂时隐藏列,以显示你想改变的只有数据。

寻找一系列工作表数据,第一个和最后一个单元格中的任何其他非连续范围,以及在最后一个单元格的行或列中的任何行或列中最后一个单元格End模式也很大。

只需点击您的数据中的任何位置,按End一次打开向右箭头或向下箭头找到的最后一个单元格,行或列包含数据的最终模式。如果您重复按下箭头键结束,你会发现第一个和最后一个单元格包含在工作表上的其他范围中的数据,并最终在最后一个单元格的行或列。

只要记住按完,再次打开End模式,因为它会自动开启后,按箭头键。

我的同事告诉我,他们将使用End模式,更多的时候。我用它所有的时间,和加里已经得到我所用,可以使用Ctrl + Enter键。我喜欢它,当我们互相学习!


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时间:2012-1-10 7:59:28,点击:0打印】【关闭

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