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为使您的嵌入的Excel经验提示旌宇

这篇文章是给你带来迈克尔麦格劳 - Herderg,Excel团队的项目经理,专门从事嵌入和可编程。

当我们展示人美丽的,互动的嵌入的Excel工作簿中的例子与嵌入的Excel Web App中内置的,他们经常问两件事情之一:

1)(兴奋)“如何做我这样做吗?”

(2)持怀疑态度)“我真的使我自己的工作簿,看看这些例子吗?”

我们喜欢听到的第一个问题,因为今年夏天,我们发布了一个新 Windows应用程序嵌入的经验,像开放在您的公共工作簿容易的事情 Live SkyDrive中,单击“嵌入“按钮:

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(如果您没有看到一个“嵌入”按钮,确保该文件是公开的,它的。xlsx文件。)

我们喜欢听到的第二个问题,因为事实证明,有大量的容易,小的可以采取的步骤作出任何嵌入工作簿闪耀。

在这篇文章中,我将解释,将让你开始的三个基本技巧:

1)组织您的数据表。

2)总结你的数据,图形与图表。

3)嵌入单个命名项目 - 就像一个表或​​图表 - 而不是整个工作簿。

让我们解决一个现实世界的问题,这些步骤。

我每年花大量的时间相当的飞机,但旅游近来有所放缓。为了保持我的“常客状态,”我想记录至少50,000英里今年我国航空公司的告诉我,我至今多少英里的一个伟大的工作,而是一个可怕的工作告诉我多少我已经有了预订或计划。因此,我做我自己,我的博客我的旅行,和我想事​​情是如何与朋友分享。

原来,Excel和Excel Web应用程序对这项工作的伟大工具。约10分钟,这三个步骤,我从一个繁忙的,重点不突出的便笺簿:

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一个组织严密的图表和表:

 

这里的获得有自己一步一步的指导。

步骤一:它表

如果它有行和列,它可能会看表的美丽。

我的文件已被SkyDrive上,所以我决定把它从Excel Web应用程序内的一个表。我的表内选择一个单元格后,我选择了从“主页”选项卡排序和筛选,如表:

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它结束了看起来像这样:

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突然我注意到,我在我的旅行中键入的日期顺序。令人高兴的是,每列的标题上那些小三角形,让我来解决问题:

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我的日期问题排序中,我发现表仍然忙得不亦乐乎 - 这表明我很多我已经采取人次。我手动感动变灰从过去不太有趣的行表:

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NIT:右侧立柱超宽,但不知怎么,它仍然不适合整列标题。看起来粗糙!

在主页选项卡命令“的文字自动换行”让我缩短,而不会丢失任何文字列:

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现在,它是很容易保持年终总,看看我是否有足够的航班预订,创下今年的50,000英里。我开始显示我说,一个基本的SUM公式。

但其实我也得到一些很酷的特权,有一次我打了25,000英里。时,正好,我可以期待这样的事情发生呢?图说出来,我在一个相当简单的公式,使用绝对引用,建立一个运行总输入...

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... ... Excel自动添加了一个表列,填补了我的公式向下表中的所有方式。(我洗干净了一点的名字列标题,并保持我的灰色行灰色。)

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看起来像我计划通过后,短短两年多人次25000英里大关!


第二步:添加图表

数据可以告诉一个令人信服的故事,但他们肯定能吵。在四月下旬,我拿起一个国际往返13000公里。谁在乎我<acronym运输title="Denver">登革</的缩写>,<acronym title="Chicago"> ORD </的缩写,<acronym title="Paris"> CDG </的缩写>,<首字母缩写标题=“苏黎世”> ZRH </的缩写,<acronym title="Washington, DC"> IAD </的缩写,<acronym title="San Francisco">证券及期货条例</缩写“>?通常,我只是想看看这意味着什么 。

要发挥多一点的数据,我打开了我的工作簿,Excel Web应用程序从2010年到Excel。(这伟大工程与Excel 2003或Excel 2007。)clip_image013

我决定我选择这些列,参观“插入”选项卡的“图表”组中,并选择插入一个折线图直观我运行的总随时间变化的。Excel的第一次尝试是非常稳固:

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但我希望做的更好。Excel的图表设计“选项卡帮助我挑选出一个活泼的绿色主题,其布局”选项卡,帮我把下图的传说:

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我调整了轴的数字格式,只显示月份名称。而且我双击图表标题,以得到一个新的:
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虽然我是在Excel客户端的工作,我使用的表样式色带组接我的行程表匹配的绿色主题。

第三步:嵌入项目

当我打“保存”,在Excel中,直保存到我的SkyDrive我的工作簿的最新版​​本。这很容易打开我的文件在Excel Web应用程序带来了在应用程序中嵌入对话框:

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如果你选择一个项目(如图表或表格),我们将自动调整大小嵌入的Excel浏览器和预览,以适应您的项目,我们会给你的代码直接进入博客后,您可以使用拖放的项目像这样的网页。

下面的图表和表格再次:

 

分享你自己的秘诀

你见过有人​​做一些事情真的很简单,他们的工作簿闪耀?告诉你在这个博客文章的评论的世界


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时间:2012-1-11 12:13:15,点击:0打印】【关闭

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