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清洁清理在Excel中导入或粘贴数据

在你美丽的电子表格中的数据并不一定开始,方式,特别是如果你从别的地方复制或进口它。通过使用一些Excel函数和格式化技术,可以使您的姓名,日期和数字,只是看你想要的方式。

乍得Rothschiller,Excel程序管理器,把在Excel博客关于这个主题而回后:Excel中的数据操作和按摩 。在他的岗位,乍得,详细覆盖,多个Excel工作表函数,你可以用它来 ​​操纵数据 。例如,将文本转换为全部小写,或名称(或标题)的情况下,从细胞中提取数据,并把它们合并到一个单元格,和其它更多的。

我花了乍得的样本数据,我一个。txt文件扩展名保存到一个文本文件,并复制它。然后我运行Excel文本导入向导“,并指出我的文件,并导入到工作表。工作表看起来像这样出来。列A至F显示在这里,通过L列摹在未来的图形显示。

 和这样的:

正如你可以看到,人的名字都是小写和分离到单独列。我宁愿他们“最后,第一。” 重新输入他们或复制和粘贴,而是我可以合并或“串联”他们说:“最后,第一”的形式。还要注意,SSN值没有连字符,DOB值在所有不看很像日期。

我注意到乍得的工作簿,并保存到SkyDrive文件夹上Live.com * 然后,我用在SkyDrive中的一个特点,“嵌入”在这个博客帖子,非常相同的工作簿,下面,您可以在定睛一看,看到我是如何遵循乍得的步骤,以干净的东西。

* Live.com是免费的Microsoft网站 !

以参观这个嵌入工作簿

所以,在这里我导入的数据嵌入的Excel工作簿。下面的原始行是清理细胞(注意:在清理的细胞中的红色字体),以及我是如何做这些解释,。事物的颜色编码,所以你会看到我是如何从A点到B点,与附近的说明性文本了。

 

 

 

你可以看到,在靠近顶部的行的名称杂乱(没有大写,名字中间名前)。列E(DOB)的生日是实际数字,而不是日期!此外,电话号码是缺少连字符 - 事实上,他们会更好看,括号中的区号。这些问题都可以通过应用格式,或通过对细胞的功能是固定的。

换档位,ruve1k博客的读者,提出了一个伟大的公式,结合左,MID,右,日期函数,以优雅的转换值M / D / YYYY格式的出生日期列致敬!我喜欢这么多,我刚刚更新的工作簿。放心,我们一定听你的!

当你细读此工作表,请务必按照颜色编码,看到之前和之后的数据。和读附近的文字为“如何做”的信息在相同颜色的细胞的。

更妙的是,如果您有您的计算机上的Excel ...

要真正得到一个感觉如何这一切的作品,通过点击下载嵌入工作簿查看全尺寸的工作簿中的嵌入工作簿底部的按钮(黑条,在右下角)。

然后,在新窗口中,对上述工作表网格,点击绿色的“ 下载 “ 按钮,工作簿保存到您的计算机。您将能够更好地看到公式,并尝试自己的事情 。

因此,在Excel中打开它,和它的所有你... ...实验远离!

 

 

总结

只是一个小的工作后,人的名字看我想要的方式,和社会安全号码,日期,电话号码很容易识别其格式。我做了所有应用在一些地方的格式和使用其他功能。

乍得所有这些问题在他的博客地址。此外,他还涉及如何处理不需要的空格和古怪的字符,你不能甚至可以看到,可以使你的数据看起来怪异。他使​​用TRIM和CLEAN函数来解决这些


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时间:2012-1-2 14:19:12,点击:0打印】【关闭

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