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利用文本导入向导等功能导入数据进EXCEL2010

如果你使用Excel工作足够长的时间,你可能需要到Excel的数据,使您可以分析它,或者创建一个图表。这个数据从何而来?它可能会从数据库或其他一些方案,甚至在网上。它可以在各种各样的形式。

无论如何,我可以向你保证,你想要做的最后一件事是重新输入,所以该选项,除非你真的爱打字,并在您的手中吨额外的时间。和复制从另一程序或从网上直接粘贴到工作簿中的单元格可能会离开你我见过这种噩梦般的妆效,相信我。

幸运的是,有一个更好的方式来获得数据到Excel。导入!是,进口不只是美术或异国食品的供应商。

当您使用“文本导入向导”,你不开放你的数据源,在其原生程序。你点Excel的文本文件导入向导,向导信息通过它着眼于在源文件中的数据行和建议的基础上的文件布局的几步你。当然,你允许微调或覆盖这些建议,使数据到Excel,你想要的方式。

在这个文件中,4件为每个员工的信息(也称为“分隔”)由一个逗号分开。文件的第一行是列名,这也是由逗号分隔。

看起来就像在文本文件中的信息行:

启动“文本导入向导”

要导入文件的内容,选择一个空单元格在Excel中-这是可以在一个新的工作簿,在现有的工作簿中的一个新的工作表,或在现有的工作表。该向导不挑剔!

现在,点击“ 数据 “ 选项卡的Get外部数据“ 组中,单击 “从文本。

这将启动“文本导入向导” 。去找到你的文件,并单击“ 打开 “ 。请注意如何分隔符的按钮已经被选中 ?

 

我的数据肯定是那些逗号分隔的,所以我会单击 “ 下一步 “。在Excel中的默认分隔字符是制表符,因此它在第2步在这里预先选定的。请注意,作为分隔符,制表符,预览不看的权利吗?因此,我认为我需要改变,从标签到逗号。

现在,我选择了逗号代替。在那里,看到预览的变化,看起来现在如何呢?

我会去向导的第三和最后一步单击“ 下一步 “ 。我可以选择每列的,如果我想,改变它的数据类型,以便它有一个我喜欢的格式,或向左或向右的保证金。但所有这些列看起来不错,因此我将点击完成。

现在,Excel会问我,如果我要导入的数据,在当前单元格,或创建一个新的工作表。这很好,因为如果我选择了一个单元格中包含的数据,我不想覆盖 ?无论如何,我在一个新的工作表的空白单元格的时候,所以我会接受现有的工作表和单元= $ A $ 1,并单击 “确定“。

这里是我导入的数据!作为一个加号,文本导入向导(在大多数情况下),优化列宽以适应数据,使您不必。


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时间:2012-1-8 13:44:28,点击:0打印】【关闭

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