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word高效经典排版教程之5、文字块的快速、重复录入方法

word高效经典排版教程之5、文字块的快速、重复录入方法
说明:使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。
  用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后,只要你录入“赛迪”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,击回车键这个“词条”便被添加文档中。
  自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现!在 Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是:
* 点击Office按钮(左上角的圆球)
* 选项
* 校对
* 自动更新选项->自动更正

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时间:2012-2-8 10:31:47,点击:0打印】【关闭

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