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最新Word2010技巧大全

  1、Word表格玩主动填充

  在Word表格里选中要填入不异内容的单位格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择肆意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,顺次单击“肯定”退出后便可。

  2、Word中巧输星期

  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“1、2、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”便可。

  3、粘贴网页内容

  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时候在复制内容的右下角会呈现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右边的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保存文本”便可。

  4、快速转换大年夜写金额

  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”号令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“肯定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

  5、去掉落主动编号功能  点击“东西→主动更正选项”,打开“主动更正”对话框,进入“键入时主动套用格式”选项卡,找到“键入时主动利用”组中的“主动编号列表”复选项,打消前面的钩便可。如许便可以去掉落那些“烦心”的主动编号功能。一样也可去除“画布”,编制是:点击“东西→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时主动成立画图画布”复选框上的钩便可。

  6、画出不打折的直线

  在Word中若是想画程度、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会呈现上述几种直线选择,位置调剂合适后松开Shift键便可。

  7、加减乘除松输入

  i和I在中文输入法智能ABC中有着特别的意义,它们可以作为输入小写和大年夜写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变成响应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,便可获得与之对应的汉字加、减、乘、除。

  8、部分加粗表格线

  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在东西栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔便可。

  9、打造整洁的Word公式

  利用Word公式编辑器成立公式后,你若是感应此中的公式不整洁(出格是矩阵情势的公式),那么你可以经过过程以下编制进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中肆意一种情势,单击“肯定”,再选中需要调剂的项;按下Ctrl键后,操纵光标上下摆布移动对该项进行微调;反复上下摆布移动对该项进行微调;反复上述步调,直到将公式位置调剂到对劲为止。

  10、文字扭转轻松做

  在Word中可以经过过程“文字标的目标”号令来改变文字的标的目标。但也能够用以下简捷的编制来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,便可使这些文字逆时针扭转90度了。

  11、快速定位到前次编辑位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会主动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接供给这个功能,可是,当我们在打开Word文件后,若是按下Shift+F5键您就会发现光标已快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:实在Shift+F5的感化是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档比来三次编辑文字的位置,可以反复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  12、快速插入当前日期或时候

  有时写完一篇文章,感觉有需要在文章的末尾插入系统确当前日期或时候,凡人是经过过程选择菜单来实现的。实在我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时候,很快!

  13、快速多次利用格式刷

  Word中供给了快速多次复制格式的编制:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键便可封闭格式刷。

  14、快速打印多页表格题目

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“题目行反复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每页的表格都有题目了,当然利用这个技能的条件是表格必须是主动分页的。

  15、快速将文本提升为题目

  起首将光标定位至待提升为题目标文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为题目,且样式为题目1,再持续按Alt+Shift+→键,可将题目1降落为题目2、题目3……题目9。

  16、快速改变文本字号

  Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对一般的办公职员来讲,当然已绰绰有余了。但在一些特别环境下,比如打印海报或机关鼓吹墙报经经常要用到更大年夜的字体,操纵起来就有些麻烦了。实在,我们完全也能够快速改变文本的字号:先在Word当选中相干汉字,然后用鼠标单击一下东西栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,便可快速改变您的字体大年夜小。并且这个技能在Excel和WPS 2000/Office中一样适用。
其它快速改变字号的编制
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大年夜所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速削减所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大年夜所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  17、快速设置上下标注

  起首选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=便可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状况;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状况。

  18、打消主动编号

  固然Word中的主动编号功能较强大年夜,可是据笔者试用,发现主动编号号令经常呈现错乱现象。实在,我们可以经过过程下面的编制来快速打消主动编号。
(1)当Word为其主动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操纵,此时主动编号会消掉,并且再次键入数字时,该功能就会被避免了;
(2)选择“东西”→“主动更正选项”号令,在打开的“主动更正”对话框中,单击“键入时主动套用格式”选项卡,然后打消选择“主动编号列表”复选框,最后单击“肯定”按钮完成便可;

  19、快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目标,我们可以将经常利用字体以按钮情势放置在东西栏上。起首右击Word东西栏,选择“自定义“号令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框当选择“号令”选项卡,并移动光标条到种别栏中的“字体”项,看到平常平凡经常利用的字体,把它拖到东西栏成为按钮,今后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下东西栏上字体按钮便可,省去了从字体下拉列表框中浩繁字体当选择的麻烦。

  20、去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种编制:一是可以将横线色彩设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种编制是进入页眉编辑,然后选中段落标识表记标帜并删除它;最后一种编制是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就好了。


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时间:2012-3-28 17:45:19,点击:0打印】【关闭

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