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PowerPoint2003打包刻录的方法

  PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿和撑持文件复制到 CD 中。在默许环境下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即便在其他未安装 PowerPoint的计较机上也能够运行,合适离开软件平台运行的要求,而不消担忧到其它的计较机上不克不及播放或播放结果不正常。

  1、操纵系统要求
  直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。若是是其他版本的Windows,可以先利用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后利用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

  2、将演示文稿“打包成 CD”
  1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
  2.将空缺刻录盘插入到刻录机中中。
  3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。
  4.在“将 CD 定名为”框中,为 CD 键入名称(如图1)。


PowerPoint2003打包刻录的编制
图1



  5.若要打包多个演示文稿并指定播放挨次,则操纵以下:
  若要添加其他演示文稿或其他不克不及主动包含的文件,单击“添加文件”。选摘要添加的文件,然后单击“添加”。
  默许环境下,演示文稿被设置为遵循“要复制的文件”列表中摆列的挨次进行主动运行。若要更改播放挨次(如图2),选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。
重视: 默许环境下,当前打开的演示文稿已呈此刻“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会主动包含在内。

PowerPoint2003打包刻录的编制
图2
 

  6.若要更改默许设置,可单击“选项”,然掉队行设置:
  默许环境下,CD 被设置为主动遵循所指定的挨次播放所有演示文稿(也称为主动播放 CD),若要避免演示文稿主动播放,或指定其他主动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放编制”列表中进行选择(如图3)。

PowerPoint2003打包刻录的编制
图3
 


  若利用了特别的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在分歧的计较机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不克不及打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)
  若需要打开或编辑打包的演示文稿的暗码,可在“帮忙庇护 PowerPoint 文件”下面输入要利用的暗码。
  7. 单击“复制到 CD”便可刻录到CD中。

  3、复制到文件夹
  打包过程设置同上文所述不异,经过过程“添加文件”和“选项”进行具体设置。
  最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹便可。
  重视:
  * 若是打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
  * 当设置“打包成 CD”的暗码时,那些暗码会利用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的暗码。


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时间:2012-3-28 17:53:09,点击:0打印】【关闭

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