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Word2010设置精确定位批量套印教程

  读者乞助:我是一名税收工作者,比来局里需要发布征管资料,请问董师傅:如何才能按附件中的格式在Word文档中设计成封面,然后打印时只打印横线上的内容。还有就是,可否批量导入横线上的内容?在此先感谢了!

办理资料封面

  董师傅:你只需要随着董师傅做以下几个步调,便可以轻松实现切肯定位填写、套印,并且做到只打印横线上内容而不打印原封面上的文字和横线。

  先将你附的图(如“D:\封面.JPG”)用画图法式调剂到和封面一样大年夜小。然后打开Word2010,切换到“页面布局”选项卡,点击“纸张大年夜小”选择与封面不异的尺寸(例如A4)。再单击“页面色彩”选择“填充结果”。在新窗口中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,插入“D:\封面.JPG”图片。以后拖动Word窗口右下角的显示比例滑块调剂到页面恰好完全显示整张封面(可单击左边的比例数值切确调剂)。

填充结果

  接下来是插入文本框进行填写。切换到“插入”选项卡,单击“文本框”选择“绘制文本框”,在“户管档案编号”后面的横线上拖画出一个文本框。在“格式”选项卡中设置为“无填充色彩”、“无边框”,在文本框中输入编号并设置合适的字体便可。然后把这个文本框复制粘贴到各条横线上,恰当调剂长度,再输入各项内容就好了。

利用文本框

  小提示|TIPS:若是打印时封面题目、横线等没有消掉,可点击“选项”,在弹出窗口左边选择“显示”,然后在右边“打印选项”下将“打印布景色彩和图象”的钩去掉落便可。

  第二个题目,需要用到 “邮件归并”功能。起首需要一个保存记录的Excel表,并且此中第一行必须是各列的题目行,且有响应列与封面中的各项对应。

  切换到“邮件归并”选项卡,单击“选择收件人”选择“利用现有列表”,在弹出窗口中打开需要导入的Excel工作表(如D:\纳税人记录表.xlsx)。删除“户管档案编号”文本框中的文字,再单击“插入归并域”后的下拉箭头选择“户管档案编号”,一样逐必然位到各文本框中别离插入对应的归并域。对在所有封面中都一样的项目(例如年度、主管税务机关等),可以不插入域而直接填写具体文字。

户管档案编号

  OK,此刻点击“预览成果”就可以看到第一笔记录的封面了。单击“完成归并”选择“打印文档”便可直接打印出所有封面。若你想把批量天生的封面全数保存到文档中再编辑,就单击“完成归并”选择“编辑单个文档”,Word会新建一个文档保存所有封面。


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时间:2012-3-29 10:30:58,点击:0打印】【关闭

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