使用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代

　　这里我们不谈大年夜公司里那些昂贵的IC卡考勤办理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每个月月底再进行人工统计。部分主管们月底要统计阐发当月的发卖、毛利曲线，还要细心地统计每小我的考勤，才能计较出奖金与工资。并且，越是和钱打交道的工作就越不克不及出错，假如不寄望给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦工作。

　　或许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计较公式可能让您放弃了这个动机，实在Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

　　1、激活考勤表模板

　　之所以在这里叫激活，是由于它在默许时没有安装的，所以，您最好先把Office2003安装光盘筹办好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时遵循屏幕提示做就好了。稍后，就会看到一个标致的考勤表界面。如图1。

　　2、更改默许设置

　　既然是电子考勤簿，那么有三点是最为首要的，一是主动统计，二是外人不克不及随便点窜，三是输入的数据不克不及出错，比如把病假输成-1，生怕谁也弄不懂是甚么意思，接下来我们就来讲说这三点。

　　1、 解锁考勤表

　　新考勤表默许是加锁状况，除输入数据外，我们将没法对其作任何操纵，是以，起首要点击“东西”菜单→“庇护→撤消工作表庇护”来对其解锁。

　　2、 点窜许可数据

　　我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单位格只能接管数字1或空，除这两个值以外的其它字符将提示输入弊端。

　　用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单位格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默许的最大年夜值“8”改成“1”，然后，将“出错警告”标签里的“弊端信息”也改成要求的内容。

 　　3、 从头加锁

　　从头加锁的目标在于便利我们的平常利用和庇护公式的安然，由于表格中需要设置的单位格均已预设好，这里只需点击“东西”菜单→“庇护→庇护工作表”便可完成表格的加锁工作。

　　小提示：加锁后的考勤表初次打开后会主动停在“单位”一格中，这时候，用Tab键会主动在需要输入的单位格内跳转，便利进行操纵。

　　3、建造其它员工的考勤表

　　1、复制考勤表

　　大年夜家或许城市发现，这时候的考勤表只能反应一名员工的考勤环境，那该若何反应其它人的数据呢？编制是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“成立副本”后肯定便可。

　　2、 重定名考勤表

　　为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改成该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字便可。

　　4、为考勤表增设暗码

　　由于考勤记录触及到各个方面的题目，所以必然要包管其它职员没法私行点窜或查看该表。编制就是设置打开与编辑暗码。点击“文件”菜单“另存为→东西→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限暗码”和“编辑权限暗码”项中输入您的暗码后保存文件便可。

 　　小提示：“打开权限暗码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入暗码，当暗码不精确时，将没法看到表格内容。“点窜权限暗码”的含义是没有供给精确的暗码时将没法实施点窜，但可以直接看到表格内容

　　5、总结

　　颠末上面几步操纵，相信您已建造出一个可以帮您应付通俗考勤统计的表格了，假如您对Excel的利用很熟谙，还可以在里面新建一个汇总表，然后经过过程主动调用各表汇总数据来实现排假，部分考勤汇总等工作，或直接将绩效查核公式代入此中，让计较机直接天生当月工资单。

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时间:2012-03-29 10:31:15,点击:65824