Excel2003/2007如何中删除重复数据、重复行

　　大年夜家在利用Excel表格总汇大年夜批量数据时，不免会发现一些反复行和反复数据，这时候我们就应当将那些反复的数据删除，以避免会影响我们的工作，在Excel中删除反复数据和反复行的编制有N多，下面officeba（www.wordlm.com）针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲若何删除这些反复数据。

　　Excel2003删除反复数据和反复行编制：

　　第1种环境：反复行的内容完全一致

　　以下图所示，第2行和第4行的内容完全不异：



　　操纵编制：

　　选中表中的所有记录（重视，此时应将每列的题目行也选择上，不然遴选完的数据表中将不再包含有该题目行），履行“数据”菜单→“遴选→高级遴选”号令；在弹出的“高级遴选”对话框当选择“将遴选成果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放遴选后的数据（重视：此处千万不要与原数据所处的单位格相重合，不然数据表将会混乱），最后，勾选“选择不反复的记录”复选框后，点击“肯定”按钮便可。

　　具体操纵以下动画所示：



　　第2种环境：行与行中，某列内容反复，其他列内容可能不一致

　　此时我们希望以某列为条件，找出反复的内容，把其地点的整行删除。以下图所示：



　　我们只需要A列（即：姓名列）没有反复。

　　操纵编制：

　　1、添加新列E，输入数字等差序列（如1、2、3……），拖出手动柄便可以。

　　2、将全表按A列排序。

　　3、在F2输入公式： =IF（A2=A1，"反复"，""） 拖出手动柄，将公式向下复制到响应行。

　　4、全选表，“数据→主动遴选”，选定F列“（空缺）”，如许就遴选出没有反复的数据了。

　　5、复制遴选后的表，把表黏贴到别的的工作表中。

　　6、将全表按E列排序，恢复数据原始挨次，然后把E列删除。

　　具体操纵以下动画所示：



　　Excel2007删除反复行和反复数据编制：

　　此刻在Excel2007里面删除反复数据就是件很是简单的工作了，直接有“删除反复项”功能。



　　选择“数据”选项卡，再点击“排序与遴选”区中的“删除反复项”按钮便可。

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时间:2012-03-30 09:39:15,点击:65824