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Excel2007的数据列表如何删除重复记录

  我们经常碰着的需求是可以或许从列表中删除反复的数据行。一些用户知道在Excel 2003中有这个功能,遗憾的是它埋没在高级遴选设置中且不轻易利用。可是,在Excel 2007中将这项功能设置在了一个更友爱的专门的界面中,以便于任何用户都能轻易地从电子表格中删除不需要的记录。 

  在Excel 2007中删除反复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和遴选等功能在一路)

Excel2007的数据列表若何删除反复记录

  要利用这个功能,用户只需简单地选择想查抄的数据列表,按下“删除反复项”按钮后,呈现下图所示的对话框:

Excel2007的数据列表若何删除反复记录

  你将看到列表中所有的列题目都呈此刻对话框中。要删除反复的记录,只需按照您的要求选择部分或全数题目,Excel将主动遴选除去反复的记录。可是请重视, 实在不是删除全数反复的记录,而是保存一条,其他与该记录反复的记录将被删除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一样的记录有两对:Wang 12 和 Lu 13。删除反复项后,则他们将别离只保存一对。以下表:

Excel2007的数据列表若何删除反复记录

  重视,移除反复记录功能会从你的电子表格中完全删除记录,而不是埋没行。当然,若是你发现操纵弊端,你可以撤消刚才的删除反复记录操纵。


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时间:2012-3-30 9:39:15,点击:0打印】【关闭

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