WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

　　WPS文字是我们经常利用的办公软件之一，因其简单、适用，所以深受广大年夜用户的爱好。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助申明，此时就需要对的表格中某些数据成果进行统计了。

　　对表格内数据的计较，大年夜家平常平凡都习惯于用Excel来操纵，从而忽视了WPS文字中的表格计较功能，实在WPS文字中的表格计较功能一样强大年夜，不单能进行快速操纵，还能进行复杂的公式运算。

　　1、表格数据快速计较

　　当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总， 以便对文档内容作弥补申明。起首是用鼠标在表格当选摘要统计数据的单位格(提示：在选择单位格时，关头是要有选择填写统计成果的单位格)，以后在菜单栏中 单击“表格东西”选项卡，然后在“表格东西”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计较”按钮，选择我们要计较的编制，比如求和、均匀值等。此时，在表格中的空缺单位格中便会主动填写计较成果，快速便利。



　　2、复杂计较也能行

　　前面提到的都是简单的常规表格计较，若是需要对表格的数据进行复杂些的计较如何办？这也好办，WPS Office 2012的设计职员早就为我们想到了。起首是将鼠标定位到要填写计较成果的单位格，然后在菜单栏单击“表格东西”选项卡，在“表格东西”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会主动按照鼠标定位主动选择数据的计较方位，单击“肯定”按钮，便可主动填写计较成果了。



　　提示：用公式计较时，默许是数据求和。若是我们想改变计较编制，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框当选择响应的函数便可。

　　3、数字格式知我心

　　在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以便利地使我们选择肆意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计较以后，有时我们需要用中文大年夜写的编制来描述，以往都是经过过程其它编制来进行输入，用WPS感受就便利多了。

　　当我们用公式进行计较时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右边的三角按钮，选择响应的数字格式便可，比如中文大年夜写、中文小写、人平易近币大年夜写等，单击“肯定”后，以表格中显示的计较成果就是我们选择的中文格式了，相当便利适用。



　　在“公式”对话框中，只要选择好响应的函数，再选择表格范围，我们便可以随便对表格上、下、左、右四合个标的目标的数据进行计较了。这可是其它软件所不具有的功能哦。



　　在表格计较时，我们还可以经过过程插入“域”的情势来进行，其不单结果不异，并且计较编制加倍多样化。

　　经过过程前面的表格操纵，你可能也感受到WPS文字中表格计较的功能之强大年夜了。若是熟谙了前面的操纵，在今后再对WPS文字中的表格内容进行计较时，便可以完全丢弃计较器，从而大年夜大年夜进步工作效力了。

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时间:2012-03-30 09:39:48,点击:65824