首页 >> 技术文章 >> 其他office软件 >> WPS office


WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

  WPS文字是我们经常利用的办公软件之一,因其简单、适用,所以深受广大年夜用户的爱好。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助申明,此时就需要对的表格中某些数据成果进行统计了。

  对表格内数据的计较,大年夜家平常平凡都习惯于用Excel来操纵,从而忽视了WPS文字中的表格计较功能,实在WPS文字中的表格计较功能一样强大年夜,不单能进行快速操纵,还能进行复杂的公式运算。

  1、表格数据快速计较

  当我们在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内容作弥补申明。起首是用鼠标在表格当选摘要统计数据的单位格(提示:在选择单位格时,关头是要有选择填写统计成果的单位格),以后在菜单栏中 单击“表格东西”选项卡,然后在“表格东西”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计较”按钮,选择我们要计较的编制,比如求和、均匀值等。此时,在表格中的空缺单位格中便会主动填写计较成果,快速便利。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计较

  2、复杂计较也能行

  前面提到的都是简单的常规表格计较,若是需要对表格的数据进行复杂些的计较如何办?这也好办,WPS Office 2012的设计职员早就为我们想到了。起首是将鼠标定位到要填写计较成果的单位格,然后在菜单栏单击“表格东西”选项卡,在“表格东西”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,WPS会主动按照鼠标定位主动选择数据的计较方位,单击“肯定”按钮,便可主动填写计较成果了。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计较

  提示:用公式计较时,默许是数据求和。若是我们想改变计较编制,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框当选择响应的函数便可。

  3、数字格式知我心

  在WPS所有组件中,最为贴心的就是数字格式了,它可以便利地使我们选择肆意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计较以后,有时我们需要用中文大年夜写的编制来描述,以往都是经过过程其它编制来进行输入,用WPS感受就便利多了。

  当我们用公式进行计较时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右边的三角按钮,选择响应的数字格式便可,比如中文大年夜写、中文小写、人平易近币大年夜写等,单击“肯定”后,以表格中显示的计较成果就是我们选择的中文格式了,相当便利适用。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计较

  在“公式”对话框中,只要选择好响应的函数,再选择表格范围,我们便可以随便对表格上、下、左、右四合个标的目标的数据进行计较了。这可是其它软件所不具有的功能哦。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计较

  在表格计较时,我们还可以经过过程插入“域”的情势来进行,其不单结果不异,并且计较编制加倍多样化。

  经过过程前面的表格操纵,你可能也感受到WPS文字中表格计较的功能之强大年夜了。若是熟谙了前面的操纵,在今后再对WPS文字中的表格内容进行计较时,便可以完全丢弃计较器,从而大年夜大年夜进步工作效力了。


声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2012-3-30 9:39:48,点击:0打印】【关闭

上一篇:活用WPS文字中表格制作联合发文文件头
下一篇:怎样在WPS表格中轻松固定指定的行和列

OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office吧自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

查看所有评论内容

评论内容