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Excel2007中快速删除重复记录的技巧

  在Excel中录入数据后,我们一般用高级遴选来措置删除反复的记录,Excel2007保存了这个功能,同时又增加了一个“删除反复项”按钮,使操纵加倍简单、矫捷。

  1、传统编制:利用高级遴选

  步调以下:

  1.单击数据区,选中此中的任一个单位格。若是只是针对此中部分字段和记录进行遴选,可先选中这部分区域。重视:只对持续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面东西栏中的“排序与遴选”区中的“高级”按钮,如图1。

Excel2007中快速删除反复记录的技能

图1 排序与遴选功能选择

  3.在弹出的“高级遴选”对话框当选中“选择不反复的记录”复选项,在列表区域框中将主动呈现遴选区域的范围,查看是不是精确,不精确可用鼠标拖动从头选择;别的,可选择遴选成果的显示编制,这里选择的是“在原有区域显示遴选成果”。如图2。

Excel2007中快速删除反复记录的技能

图2 设置高级遴选

  4.单击“肯定”按钮,遴选完成,完全不异的记录除第一个被保存外,其他的均被删除。如图3。

Excel2007中快速删除反复记录的技能

图3 完成遴选

  

  2、删除反复项

  Excel2007中增加了一个“删除反复项”按钮,用它来删除反复记录加倍轻易。步调以下:

  1.单击选中数据区中的任一个单位格。

  2.单击“数据”标签,再单击其下东西栏中“排序与遴选”区中的“删除反复项”按钮,如图4。

Excel2007中快速删除反复记录的技能

图4 单击“删除反复项”按钮

  3.在弹出的“删除反复项”对话框选摘要查抄的字段。为了对比第一种编制,此处只选择前三项,如图5。

Excel2007中快速删除反复记录的技能

图5 设置删除反复项

  4.单击“肯定”按钮,只要前三个字段完全不异的记录除第一个外全数被删除,如图6,再次单击“肯定”按钮,确认成果。


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时间:2012-4-1 9:07:57,点击:0打印】【关闭

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