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Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能

  Excel2010操纵中不测总是难以避免,若何最大年夜程度上降落用户损掉,便成了Office 2010的开辟重点。

  “主动保存未保存文档”听起来是不是是有些绕嘴,实在它可是Office 2010在不测庇护方面的一大年夜创举。相信我们每小我都遭受过编辑文档时姑且有事需要外出,这时候大年夜家经常习惯于顺手封闭Office软件。但是由于各种启事,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这类环境实在不属于异常退出,是以不会激活Office解体主动保存机制,因而一篇被我们辛辛劳苦编制好久的文稿,很可能在转刹时灰飞烟灭。

存框的改变
保存框的改变

  1、 甚么是“主动备份”

  而在Office 2010中,新增加的“主动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个悔怨机缘。尽人皆知,从很早开端Office组件便增加了一个主动保存机制,每隔一段时候会主动保存一次文档。不过在之前版本中,若是用户最后一次封闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将主动删除所有的主动保存记录。换句话说在这类环境下,您的文档将继续保持上一次保存时的状况,所有最新点窜全数丢掉。

  而在Office 2010中,主动保存记录已不再会主动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”以后,还是可以很轻易地恢复到比来一次主动备份。

就是这个“主动备份”
就是这个“主动备份”

  2、 若何恢复“主动备份”

  那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担忧,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很便利的。起首打开“文件”菜单→“比来”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是按照保存时候摆列的“未保存文档”。

击这个链接
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遴选要恢复的文件
遴选要恢复的文件

  打开未保存文档后,闪此刻我们眼前的便是最后一次主动保存资料。固然有可能由于保存间隔等启事不敷完全,但足以大年夜幅度降落用户损掉。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在夺目位置提示用户保存。当然您也没必要担忧过量的主动保存文档会占用硬盘空间,由于Office 2010默许会主动删除4天前的未保存记录。

如许的文档应当尽快保存
如许的文档应当尽快保存

  3、 写在最后

  可以看到Office 2010的这项改进,在实际工作中还是很是有效的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不敷人性化,我们只能经过过程点窜日期进行猜测。不过矫捷应用这项功能后,的确可以或许帮我们化解很多无谓的损掉。


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时间:2012-4-1 9:08:05,点击:0打印】【关闭

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