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Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

  又到期末端,教员们又要开端填写学天生绩陈述单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。实在,用Word的“邮件归并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩陈述单“批措置”,省时省力,轻松完成学天生绩陈述单的填写工作。

  1、建造学天生绩统计表

  运行Excel 2010,新建一个工作表,定名为“学天生绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学天生绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

建造学天生绩统计表
图1 建造学天生绩统计表

  2、绘制学天生绩陈述单

  运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右边的小箭头,弹出“页面设置”窗口,按照实际需要设置好页边距和纸张大年夜小(如图2)。

页面设置
图2 页面设置

  单击“肯定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,按照“学天生绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学天生绩陈述单(图3),并保存为“学天生绩陈述单.docx”。

绘制学天生绩陈述单
图3 绘制学天生绩陈述单

  3、批量措置学天生绩陈述单

  第一步:打开刚才成立的“学天生绩陈述单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单当选择“利用现有列表”(如图4),弹出“拔取数据源”窗口,找到并选中前面成立的“学天生绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮(如图5),这时候会弹出“选择表格”窗口,选择“学天生绩统计表[md:content]rdquo;,单击“肯定”按钮(如图6)。

选择收件人
图4 选择收件人

选择数据源
图5 选择数据源

选择表格
图6 选择表格

  第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学天生绩陈述单需要插入数据的位置,然后单击“插入归并域”按钮,鄙人拉菜单中单击响应的选项,将数据源一项一项插入成绩陈述单响应的位置(如图7)。

插入数据源
图7 插入数据源

  第三步:单击“完成邮件归并”按钮,在弹出的下拉菜单当选择“编辑单个文档”,弹出“归并到新文档”小窗口,按照实际需要选择“全数”、“当前记录”或指定范围,单击“肯定”按钮(如图8),完成邮件归并,系统会主动措置并天生每位学生的成绩陈述单,并在新文档中逐一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大年夜功成功了(如图10)。

完成邮件归并
图8 完成邮件归并

批量天生陈述单
图9 批量天生陈述单

打印成绩陈述单
图10 打印成绩陈述单

  小提示:单击“完成邮件归并”按钮,在弹出的下拉菜单当选择“打印文档”,可以直接批量打印成绩陈述单,选择“发送电子邮件”,可以将批量天生的成绩陈述单经过过程邮件发送给指定的收件人。

  呵呵,如许批措置成绩陈述单是不是是多快好省,便利又快捷,若是教员们正被繁琐的期末工作弄得焦头烂额,就从速行动,去感受主动化办公的乐趣和便捷吧!


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时间:2012-4-2 11:19:33,点击:0打印】【关闭

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