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Excel2007批注教程 添加、删除、打印批注方法

  有时辰我们会在Excel单位格中添加大年夜量数据,如许经常会导致连本身也分不清一些数据的意图,这个时辰我们便可以操纵Excel中的批注功能,给Excel加上标注,然后写上申明,每当我们将鼠标放到加批注的单位格上便可以清楚的看到标注的信息。当然,批注用处很广,作为一名职业办公职员来讲是必备常识!下面officeba给大年夜家相信讲授下Excel批注操纵利用!

  Excel添加批注编制

  编制1、选中需要加批注的单位格,单击“核阅”选项卡,单击“新建批注”按钮,然后在批注框中键入文字!

  编制2、当然,我们也能够直接右键单击需要添加批注的单位格,在弹出列表当选择“插入批注”,然后在框中输入申明便可!

添加批注

  Excel删除批注编制

  编制1、选摘要删除批注的单位格,选择“核阅”选项卡中的“删除”。

删除批注

  编制2、选中需要删除批注的单位格,然后右键,在弹出列表当选择“删除批注”便可。

右键删除批注

  显示或埋没所以批注

  批注通常为在鼠标颠末时才会显示出来,我们若何让批注总是显示呢?单击“核阅”选项卡,然后选择“显示/埋没批注”或“显示所有批注”!

  Excel中若何打印批注

  第一步:起首,我们需要将批注显示出来。选中单位格,然后单击“核阅”选项卡,点击“显示/埋没批注”,将批注显示!

显示批注

  第二步:单击“页面布局”选项卡,然后单击旁边的对话框启动器;(以下图)

页面布局

  第三步:在弹出的“页面设置”窗口当选择“工作”,然后在“批注”后面选择“如同工作表中的显示”(以下图);

如同工作表中的显示

  好了,如许就已设置终了了,打印后会显示批注了。我们可以单击“打印预览”来看看结果若何!(以下图)

打印预览结果


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时间:2012-4-2 11:19:39,点击:0打印】【关闭

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