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WPS文字里面表格转换工具技巧二则

  在WPS文字的新版本中为用户供给了“表格转换东西”,许可用户在表格与文本之间进行彼此转换,本文将对经常利用的转换技能进行简单先容:
  1、网页资料的保存; 2、用户资料的弥补或追加。

  网页资料保存

  很多时辰,用户希望保存互联网上的资料,以便于往后查阅。但由于网页凡是按框架布局进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含很多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到WPS文字的成果如图 1所示:

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图1 WPS文字中拷贝网页内容

  此时,用户可以操纵“表格转换文本”东西对其进行转换。
  具体操纵步调以下:
  步调1 按下组合键全选文档;
  步调2 选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标识表记标帜”,勾选“转换嵌套表格”复选框,如图 2所示。
  重视:勾选“转换嵌套表格”复选框,该选项很是关头,它表白系统将表格内的所有嵌套表格全数进行转换。

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图2 表格转换文本对话框

  步调3 点击“肯定”按钮进行转换。由于转换过程中只会断根表格,而不会对数据格式进行措置,是以在图 1中有很多空行或段首空格,用户操纵WPS的“文字东西”进行后续措置后,成果如图 3所示。

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图3 表格转换后经“智能格式清算”的成果

  数据弥补或追加

   在有些特别环境下,用户需要对WPS文字中的表格数据再弥补或追加一些信息,在之前的版本中,即便用户利用WPS表格添加后再复制到WPS文字中,操纵也比较麻烦。
但在新版本中,用户利用WPS文字中“文本转换表格”东西便可以比较轻松地实现。如用户希望在图 4中追加两名员工信息。

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图4 员工通讯录

   由于今朝的WPS文字转换东西许可用户利用肆意(包含全角或半角)字符对数据进行分隔,当用户进行具体设置今后,便可实现数据转换。具体操纵步调以下:
步调1 筹办补录的数据,WPS文字对数据格式要求实在不高,只假如固定分隔符间隔便可,数据如图 5所示:

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图5 利用文本文档供给数据源

  重视:由于序号利用主动编号,是以在导入数据时,行首利用“逗号”进行占位。
  步调2 利用WPS文字打开“通讯录”文档,将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。
  步调3 选定两行文字后,选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”(,),系统会主动辨认并  指定转换列数5列,由于新增数据需要与原表匹配,是以用户需要调剂列数为:6列,调剂成果如图 6所示。

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图6 “文字转换表格”对话框设置

  步调4 点击“肯定”按钮进行数据转换,最后将格式略加调剂后,成果如图 7所示。

WPS文字里面表格转换东西技能二则
图7 员工通讯录弥补数据成果

  小结
  1、用户可利用“表格转换东西”进行表格和文本的彼此转换。
  2、在利用“表格转换”东西时,用户可以自定义单个分隔符(包含半角或全角字符)。
  3、当用户利用“表格转换成文本”东西时,勾选“转换嵌套表格”复选框,可以许可用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。

  适用范围:
  适用于WPS Office 2005(751)以上版本。(作者:WPS手艺撑持组 )


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时间:2012-4-2 11:20:02,点击:0打印】【关闭

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