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多数据查看费力 试试WPS表格动态改版数据显示技巧

  传统的图表设计编制经常在大都据系列时查看起来比较吃力。

  比如操纵以下数据天生图表,以下图所示:

WPS学天生绩表

WPS表格成绩表图表

  可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥堵,且数字会产生堆叠。若班级更多则更晦气于查看了。

  本次我们利用WPS表格教你设计一种动态改变数据显示系列之编制。便可以经过过程单位格下拉菜单节制图表显示内容,选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图,选择“三班”则只显示三班的成绩状况图,若选择“全数显示”则呈现所有班级的数据图。是不是心动了?那么随着我操纵吧!

  第一步、WPS表格中成立单位格下拉菜单

  ①选择单位格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”;

  ②在有效性条件之“许可”处选择“序列”;

  ③在“来历”处输入“全数显示,一班,二班,三班,四班”。

数占有效性设置

  第二步、WPS表格中成立数据辅助区

  ①将题目行复制到B8:F8;

  ②在A9输入公式:=IF(OR($G$1="全数显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100));

  公式含义:OR是逻辑函数,此处暗示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后,本公式便可使G1单位格数据改变时辅助区数据响应改变。当G1为“全数显示”时,辅助区将援引数据源所稀有据,当G1为“一班”时,辅助区只援引一班的数据源,其它区域则显示-100。-100的感化是让数据系列产生在Y座标数据范围以外,从而不显示在图表中影响视野,达到埋没感化。

辅助区成果

  第三步、WPS表格天生根基图表

  ①选中辅助区A8:F12,点击菜单“插入”|“图表”;

  ②在选择图表类型窗口选择“聚积柱状图”,然后点“完成”;

聚积柱状图

WPS表格动态改版数据显示技能


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时间:2012-4-4 14:32:22,点击:0打印】【关闭

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