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巧用WPS表格快速编排录入学号

  新的一学期开端了,随着大年夜量新生的入学,复杂的学号编排录入工作也开端了。遵循中国人的习惯,传统的做法是如许的:让每个学生把本身的姓氏笔划数报上来,然后按照学生的姓氏笔划数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级,如06年入学一年级二班都以“060102”开首。接着就是大年夜量的录入工作。这些工作不但需要大年夜量的人力,并且轻易出错。有没有简单快捷的编制完成以上工作?有!用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作,和烦琐易错的工作说bye bye。
  1、编排学号
  1、选中我们已输入的学生姓名数据区域,单击数据下拉菜单后,单击排序,在排序选项卡中单击“选项”见图1:

巧用WPS表格快速编排录入学号
图1

  2、在排序选项菜选项卡中,在“编制”一栏当选中“笔划排序”图2:

巧用WPS表格快速编排录入学号
图2

  3、单击“肯定”
  如许我们输入的学生姓名按笔划数由少到多排好了,见图3:
 

巧用WPS表格快速编排录入学号
图3

  2、学号录入
  1、选中要录入学号的区域,单击右I,选中“设置单位格格式(F)”见图4:

巧用WPS表格快速编排录入学号
图4

  2、在单位格格式选项卡当选中“数字”,“分类”选中“自定义”,在“类型”一栏中输入“"060102"00”,单击“肯定”。图5:

巧用WPS表格快速编排录入学号
图5

  3、在A3中输入“1”后,会主动变成“06010201”。下面的学号可以如许主动填充:鼠标移到A3右下方,这时候会呈现一个“+”符号,单击左I向下拖放。如许复杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了,图6:

巧用WPS表格快速编排录入学号
图6

  参照此法我们也能够快速输入有共同特点的数据。


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时间:2012-4-4 14:32:23,点击:0打印】【关闭

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