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Word2010快速将内容填写到所有空表格中

  经经常利用Word建造表格的都应当会碰到这类环境,我们此刻做了一个表格,可是表格没有全数被填布满,为避免表格打印出来空缺处被人填写,所以我们必须给空缺表格处加上一些文字才行,加甚么字呢?加个“无”字吧!若是我们在每个表格中一个一个的去输入,那多华侈时候呀,有没甚么简单而又快速的编制可以将Word中表格空缺处全数填充“无”字呢?

  当然,我们这个别例是针对表格有很多页、有大年夜量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大年夜,还是建议大年夜家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多页、并且有大年夜量空缺处需要填写,可以看看一下的编制。

  在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击“开端”选项卡的“多级编号”,从下拉列表当选择“定义新的多级列表”,在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全数删除改成“无”,再单击“更多”按钮显示更多设置选项,在窗口右边的“编号以后”下拉列表当选择“不出格标注”便可,如许所有单位格都多出一个“无”。

多级编号

  然后在“开端”选项卡的“编辑”区中,单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”,在“查找和替换”窗口中输入“^?”,单击下拉菜单,选择“当前所选内容”便可选中表格中所有本来非空的单位格,此刻我们只要单击“开端”选项卡的“项目符号”,便可消弭所有选中单位格中的“无”,而本来空单位格中则仍然显示“无”。 别的,还可以同时选中文档中的多个表格一路填写空格,布局布局完全分歧的表格也能够同时填写空格。

项目符号

  小提示:选中的表格区域中不克不及有主动编号,不然原编号也会被消弭。别的,空格中的“无”不克不及直接删除,若是要填写数据,选中单位格单击“项目符号”就可以消弭“无”了。

Word2010快速将内容填写到所有空表格中


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时间:2012-4-8 15:12:45,点击:0打印】【关闭

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