首页 >> 技术文章 >> word2010


用Word2010导航阅读超长文档设置技巧

  超长的文档浏览起交经常比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不竭地转动鼠标或Word转动条,用关头字定位或用键盘上的翻页键查找,不便利并且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个题目。

  运行Word2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,便可在Word 2010编辑窗口的左边打开“导航窗格”,以下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航编制有四种:题目导航、页面导航、关头字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、文档题目导航

  文档题目导航是最简单的导航编制,利用编制也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的题目”按钮,将文档导航编制切换到“文档题目导航”,Word 2010会对文档进行智能阐发,并将文档题目在“导航”窗格中列出,只要单击题目,就会主动定位到相干段落。

  小提示:文档题目导航有先决条件,打开的超长文档必须事前设置有题目。若是没有设置题目,就没法用文档题目进行导航,而若是文档事前设置了多级题目,导航结果会更好,更切确。

  2、文档页面导航

  用Word编辑文档会主动分页,文档页面导航就是按照Word文档的默许分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航编制切换到“文档页面导航”,Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图情势列出文档分页,可要单击分页缩略图,便可以定位到相干页面查阅。

  3、关头字(词)导航

  除经过过程文档题目和页面进行导航,Word 2010还可以经过过程关头(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜刮的成果”按钮,然后在文本框中输入关头(词),“导航”窗格上就会列出包含关头字(词)的导航链接,单击这些导航链接,便可以快速定位到文档的相干位置。

  4、特定对象导航

  一篇完全的文档,经常包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜刮框右边放大年夜镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相干选项,便可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

  Word 2010供给的四种导航编制都有优错误谬误,题目导航很适用,可是事前必须设置好文档的各级题目才能利用;页面导航很便捷,可是切确度不高,只能定位到相干页面,要查找特定内容还是不便利;关头字(词)导航和特定对象导航比较切确,但若是文档中同一关头字(词)很多,或同一对象很多,就要进行“二次查找”。若是能按照本身的实际需要,将几种导航编制连系起来利用,导航结果会更佳。

  固然Word 2010新增的文档导航功能还不敷出色绝伦,可是还是为大年夜家浏览长文档带来了便利,若是你经常被一些超长的文档弄得焦头烂额,可让Word 2010为你切确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。


声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2012-4-9 9:38:09,点击:0打印】【关闭

上一篇:Word2010中给符号设置自定义快捷键
下一篇:

OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office吧自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

查看所有评论内容

评论内容