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WPS文字制作公文的文头技巧

  撰写行政公函是办公室工作职员必备的工作手艺之一,公函的撰写过程大年夜体分为文头、正文、题名等三大年夜部分。此中文头建造最繁琐,下面笔者就经过过程“WPS文字”,奉告大年夜家如何轻松把握公函的文头建造技能。

  1、起首,经过过程“插入→分隔符→持续分隔符”号令,将正文与文头区域豆割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在呈现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写恰当数值。这个数值暗示的是“页眉”区域顶端到页面上鸿沟之间的间隔,由实际丈量得来。在“预览”标签下“利用于”下拉框当选择“本节”。这个数值暗示的意义是以上的设置只对本节起感化。

  接下来,对页眉进行设置,鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“色彩”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

边框和底纹

  2、插入表格

  将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在表格中输入恰当文字。然后经过过程丈量公函文头各个文字之间的间隔,颠末归并单位格,设置单位格对齐编制及调度表格行高和列宽等操纵编制构成以下表格。如图所示。

  设置“文件”二字字号大年夜小与实际公函中“文件”二字大年夜小不异,恰当调度“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”,设置如图示。

WPS文字插入表格

  3、最后调剂段落间距

  将光标定位于页眉区域内的“段落标识表记标帜”处,鼠标选中全部表格,右键单击表格,在呈现的菜单当选择“表格属性”→“表格”→“文字环抱”→“环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对”→“段落”。重视,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标识表记标帜为基准,向上移动的间隔。此值由丈量公函中单位名称到文头横线之间的间隔而定。如许文头建造就完成了。

终究结果


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时间:2012-5-3 10:41:35,点击:0打印】【关闭

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