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WPS表格中实现分类快速求和方法

  平常平凡我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经经常利用到主动遴选来分类查看信息,如图。

WPS表格中实现分类快速求和编制

  当我们点击扶植性质进行遴选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目标总投资,若是我们只需要计较新建项目标总投资,那SUM就力所不及了。

WPS表格中实现分类快速求和编制

  这类环境我们可利用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

  1、可忽视埋没行中的值

  当我们利用遴选的时辰,实际上是埋没了某些行,在利用SUM函数的时辰,埋没行中的值任然会参与计较。当function_num为109时,暗示不包含埋没行的值求和,即只计较遴选出的成果之和,如图。

WPS表格中实现分类快速求和编制

  2、忽视嵌套分类汇总,避免反复计较

  若是在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽视这些嵌套分类汇总,以避免反复计较。在实际应用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽视小类里的值,利用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

WPS表格中实现分类快速求和编制

  操纵SUBTOTAL 函数和主动遴选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特点也具有极大年夜的矫捷性,我们可以做出加倍有层次、内容丰富的报表。


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时间:2012-6-13 10:44:03,点击:0打印】【关闭

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