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WPS文字中的窗体控件帮助我们规范化填写表格

  办公室经常要组织教员们填写各类表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,固然填写前专门开会几次夸大,仍然会有部分教员不按标准格式填写(参考表一)。勤恳敬业的主任经常由于耽搁工作而挨批,不认真听讲的教员们也经常由于几次返工点窜而抱怨,实在操纵WPS文字里的窗体东西便可以解决上述题目。编制以下:

WPS文字中的窗体控件帮忙我们规范化填写表格

  1、完成空缺表格的建造(如图1)今后,将光标定位在“最高学历”右边的单位格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2),在单位格里会呈现一个灰色的长方形(如图3)。

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  2、双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右边的“增加”按钮(如图4),会呈现一个玄色的文本框,输入“硕士研究生”(如图5)今后,再次单击右边的“增加”按钮,在新呈现的文本框里输入“大年夜学本科”,连系单位实际环境反复上述操纵,增加“大年夜学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6)今后,单击“肯定”按钮封闭对话框。

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  3、将光标定位在“职称”右边的单位格内,遵循上面的操纵插入一个新的下拉型窗体域,并为其增加“中学高级教师”、“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“高级工”等选项(如图7)。

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  4、反复上面的操纵,在相干单位格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项(如图8)。

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  5、完成“姓名”、“性别”等通俗单位格中内容的输入今后,单击“窗体”功能区里的“庇护窗体”按钮(如图9),用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项(如图10),便可完成单位格内容的填写(如图11),打印预览结果如图12。

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  操纵窗体东西,我们不单解决了表格规范化填写的困难,并且节俭了填表时候,可谓一箭双雕,调和共赢!


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时间:2012-6-3 10:02:00,点击:0打印】【关闭

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