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Word2003中10个让你提升工作效率的技巧

  固然说Word2010的呈现增加了很多新功能,新用法,可是Word2003还是不过期。相信大年夜大都资深的办公族们今朝电脑上装的仍然是Word2003版本,事实成果这么多年了,用着也顺手。为便利大年夜家利用时更顺手,下面officeba为大年夜家保举10个快速输入技能,可以帮忙大年夜家在工作中进步工作效力!

  1、快速输入数字中的小数点

  审计职员在结束现场审计工作,编制审计陈述时,需要输入大年夜量的审计数据,你若是是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不竭调剂而懊末路(利用陈桥五笔不会呈现这些题目,它会输入数据后接着数据时主动将数据间的句号点窜成小数点)。不过操纵Word东西中的"主动更正"可解决此题目,让你一劳永逸。编制:打开"东西"--"主动更正"--"主动更正",在"替换""替换为"中别离填上"。。"、"."(小数点),点击"肯定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是是变成了小数点"."。这一编制会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入编制间调剂要便利多了。按此编制进行后,你在Excel中用一样的输入编制,便可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材猜中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改成"二○○";公函年份中"括号"的更正、如将"(""["改成"〔"。

  2、快速打印多页表格题目

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“题目行反复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每页的表格都有题目了,当然利用这个技能的条件是表格必须是主动分页的。

  3、快速插入当前日期或时候

  有时写完一篇文章,感觉有需要在文章的末尾插入系统确当前日期或时候,凡人是经过过程选择菜单来实现的。实在我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时候。

  4、快速选择字体技能

  为了达到快速选择字体的目标,我们可以将经常利用字体以按钮情势放置在东西栏上。起首右击Word东西栏,选择“自定义“号令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框当选择“号令”选项卡,并移动光标条到种别栏中的“字体”项,看到平常平凡经常利用的字体,把它拖到东西栏成为按钮,今后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下东西栏上字体按钮便可,省去了从字体下拉列表框中浩繁字体当选择的麻烦。

  5、快速多次利用格式刷

  Word中供给了快速多次复制格式的编制:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键便可封闭格式刷。

  6、快速将文本提升为题目

  起首将光标定位至待提升为题目标文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为题目,且样式为题目1,再持续按Alt+Shift+→键,可将题目1降落为题目2、题目3……题目9。

  7、快速定位到前次编辑位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会主动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接供给这个功能,可是,当我们在打开Word文件后,若是按下Shift+F5键您就会发现光标已快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:实在Shift+F5的感化是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档比来三次编辑文字的位置,可以反复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  8、快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对一般的办公职员来讲,当然已绰绰有馀了。但在一些特别环境下,比如打印海报或机关鼓吹墙报经经常要用到更大年夜的字体,操纵起来就有些麻烦了。

  实在,我们完全也能够快速改变文本的字号:先在Word当选中相干汉字,然后用鼠标单击一下东西栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,便可快速改变您的字体大年夜小。并且这个技能在Excel和WPS Office中一样适用。

  小提示:实在,小编还有两种快速更改Word文本字号的编制:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速让字体放大年夜,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速削减所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大年夜所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  9、快速设置上下标注

  起首选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=便可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状况;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状况。

  10、快速打消主动编号

  固然Word中的主动编号功能较强大年夜,可是据笔者试用,发现主动编号号令经常呈现错乱现象。实在,我们可以经过过程下面的编制来快速打消主动编号。

  (1)当Word为其主动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操纵,此时主动编号会消掉,并且再次键入数字时,该功能就会被避免了。

  (2)选择“东西”→“主动更正选项”号令,在打开的“主动更正”对话框中,单击“键入时主动套用格式”选项卡,然后打消选择“主动编号列表”复选框,最后单击“肯定”按钮完成便可。


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时间:2012-6-8 7:24:19,点击:0打印】【关闭

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