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Word2003入门动画教程98:插入Word标记索引项

Word2003是微软公司供给的一款文字措置软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各类措置,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。索引的首要感化是列出文档的首要信息和相干页码,便利读者快速查找。要编制索引,起首要在文档中标识表记标帜索引项。标识表记标帜索引项分为手动标识表记标帜和主动标识表记标帜两种,这里officeba小编先为大年夜家分享手动标识表记标帜索引项的步调。

动画演示:

插入Word标识表记标帜索引项

①选中需要成立索引的文档内容,单击菜单栏中“插入”→“援引”→“索引和目次”,打开“索引和目次”对话框。

②切换到“索引”标签,单击“标识表记标帜索引项”按钮(或在进行第一步操纵后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标识表记标帜索引项”对话框。选中的文本会主动呈此刻“主索引项”文本框中,大年夜家可以按照需要对其编辑点窜。后面的“所属拼音项”框,一般置空便可,如有特别需要,可自定索引项的拼音,如许在按拼音摆列的索引中将会影响到它们的摆列挨次。

提示:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被主动替换为“/”,由于“:”是用来成立第三级索引项的符号。

③若是要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相干文本,若是还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。

提示:若是要设置索引文本的格式,可在索引文本框当选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要利用的格式。

④在“选项”区,有三个单选项。此中“当前页”为默许选项,选中后将在索引项后面显示该项地点的页码。鄙人面的“页码格式”选区,可以将页码 格式设置为“加粗”和“倾斜”。若是选择“交叉援引”项,可在厥后的文本框中“请参阅”后键入援引其他项的名称;选中“页面范围”项,可标识表记标帜文档中某一范围的内容,条件是要先为这个范围的索引项成立一个书签,然后在“书签”下拉菜单当选择书签名。

提示:非论选中哪个选项,主索引项文本框不克不及为空,不然单击“标识表记标帜”按钮后会呈现“此项为空”的提示。

⑤单击“标识表记标帜”按钮,选中的索引项会被作上标识表记标帜;单击“标识表记标帜全数”按钮,文档中每段初次呈现的与选中文本完全一致的文本都将被标识表记标帜。

⑥保持“标识表记标帜索引项”对话框的打开状况,按上面的步调继续标识表记标帜其他索引项,全数标识表记标帜终了后,单击“封闭”按钮,返回文档窗口。

重视:Word是以XE域的情势来插入索引项的标识表记标帜的,它具有埋没文字的格式,若是不希望显示XE域,可单击菜单栏中“东西”→“选项”→“视图”,在“格式标识表记标帜”区,打消“埋没文字”项的选择,然后在经常利用东西栏单击“显示/埋没编辑标识表记标帜”按钮。反之,此域可显示。


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时间:2013-8-31 21:59:46,点击:0打印】【关闭

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