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旅游运输管理系统是一款为汽车出租及出行给予服务项目的管理方法pc软件,别的优化商品有公共汽车运送智能管理系统。旅游运输管理系统具备业务流程管理、车辆安全管理、现钱金融机构、应收应付、薪资管理、经济活动分析、加油卡管理方法及其服务器维护等各种各样作用。
一、业务流程管理
订单信息入录:将授权委托单备案在订单信息里边,供值班员调遣。
运货备案:车子运货时实际操作工作人员开展备案,必须填好驾驶员运货的预借款及其具体的货品运货量。
回车键报帐:车子回厂后实际操作工作人员开展备案收入支出状况。
简单备案:简单化运送单的备案,不用依照订单信息-生产调度-运货-回车键报帐四个流程备案,只是待车子回厂时再将运送单一次性备案起来,转化成的结果与按步骤备案的结果是一致的。
车子情况:车子的情况分成三种,分别是“待命状态”、“运货情况”、“检修情况”。车子的情况会依据运货备案和回车键报帐跳转,还可以由实际操作工作人员手工制作更改其情况。
二、车辆安全管理
零配件购置:零配件购置回家时开展进库备案及其备案适应预付。
零配件库存量:查看零配件的及时库存量。
检修备案:车辆修理时开展备案。检修能够 分成内部检修与外界检修,外界检修需特定检修地址(修理厂),便于开展适应预付测算,内部检修会从零配件库存量中减去。
给油备案:车子给油时开展备案。如果是运货情况下的给油,能够 在业务流程管理中的回车键报帐或简单备案的给油清单中备案,这里的给油备案的功效是除开运货给油外的给油。
维护保养备案:车子保养时开展的备案。下一次维护保养时系统软件会全自动预警信息。
车胎管理方法:备案车胎的应用状况。此控制模块为独立控制模块,与零配件购置、零配件库存量、检修没有一切关系。
固定不动花费备案:备案车子的固定不动花费,固定不动花费新项目适用自定,例如年检、季审、商业保险、GPS费、一级维护保养、二级维护等,客户可规定具体情况开展自定。
固定不动花费预警信息:系统软件依据固定不动花费备案的期满日期在设定的预警信息日数时全自动提示客户什幺花费将要期满。
三、现钱金融机构
花费开支:公司日常运营中的除开运货花费、固定不动花费、薪水之外的其他花费开支。
其他收益:公司日常运营中的运营外收益。
金融机构转储蓄:将现钱金融机构中的各账号的额度开展拷贝到。例如将银行汇票的额度转到到现钱或金融机构帐中,或是将现钱转到到金融机构帐中。
驾驶员借还贷:驾驶员在运货、回车键报帐时开展备案,还可以立即在运货备案、回车键报帐时备案。
现钱金融机构账户余额:查询现钱金融机构帐中各账号当今账户余额。全部系统软件中相关额度的地区都和现钱金融机构相关第,即造成的额度的情况下都是会全自动造成一张现钱凭据。
有关表格:现钱金融机构明细帐簿、现钱金融机构帐本归纳、现钱金融机构帐本筛选、花费明细表、收益明细表、驾驶员报帐明细表。
四、应收应付
应收款运输费清算:接到授权委托企业的运输费时开展的备案。
适应运输费清算:交给托运运输队(业务外包运输队)运输费时开展的备案。作用与应收款运输费清算上架构一致。
适应零配件购置清算:交给零配件经销商花费时开展的备案。
适应给油清算:交给加气站花费时开展的备案。
适应检修清算:交给修理厂花费时开展的备案。
有关表格:应收款运输费银行对账单、应收款运输费归纳、应收款运输费分月归纳、适应运输费对账单、适应运输费归纳、适应零配件购置对账单、适应零配件购置归纳、适应给油对账单、适应给油归纳、适应检修对账单、适应检修归纳。
五、薪资管理
考勤管理备案:职工在出勤时开展备案。
薪水清算:转化成职工工资清算表。
薪水设定:设定职工的工资构成表,例如标准工资、补贴等。驾驶员还能够设定运货抽成占比。
驾驶员薪水对账单:转化成驾驶员运货的工资明细,便于驾驶员对帐。
六、经济活动分析
运货花费查看:转化成车子的运货支出明细表。
运货花费统计分析:统计分析车子的运货花费明细表。
车子自行车计算:列举每一集车子的全部开支与收益,并测算出自行车盈利。
自行车盈利剖析:列举每一集车子的全部开支与收益,并测算每单花费占盈利的百份比。
自行车月表格:依据车子归类表明运送明细。
运送路线台账表:依据运送路线归类表明运送明细。
驾驶人员年产值表:依据驾驶员归类表明运送明细。
每日归纳剖析:统计分析车子每日的收益与开支状况。
油耗剖析:统计分析车子的百公里耗油量及节超。
七、加油卡管理方法
办加油卡:办加油卡时开展的备案。
加油卡账户余额预警信息:当加油卡的账户余额小于设定中预警信息值时,系统软件会全自动提示客户。
有关表格:办加油卡归纳、加油卡应用清单、加油卡应用归纳。
八、服务器维护
托运企业:运输队的档案资料,包含企业已有运输队、挂证运输队或本人。
车子材料:车子的档案资料。
驾驶员材料:驾驶员的档案资料。
客户数据:顾客的档案资料,顾客能够 是拖运方或是是取货方。
经销商材料:经销商的档案资料,包含加气站、零配件经销商、修理厂。
财务出纳账号:编写公司的账号名字,能够 是现钱(备付金)、金融机构(适用好几个金融机构)、银行汇票。
收入支出新项目:编写收入支出项目规划(学科)。
运货花费:编写运货时需涉及到的新项目,例如给油费、过桥费等。
用户管理系统:系统软件操作工管理权限。
数据库管理:包含备份数据、数据修复、数据信息导进、数据清理。