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在线便笺服务2.0

在无纸化办公的影响下,我们使用替代了纸、笔的桌面便笺;而在如今网络化大潮汹涌急至的趋势之下,我们自然也要更新换代为Web 2.0便笺了。而基于网络共享的特性,这种新一代的便笺也不再局限于我们自己记录随想,而是将“受众”变个体为群体,融入了多人协作、信息交流的“共创”性。例如,在Office一族中利用这种在线便笺,就可以随时了解同组成员的工作状态、任务进程、瞬间的灵感记录等内容,这样即可在人性化的沟通方式中提高工作效率。

进驻便笺服务器

  在Linoit网站(https://linoit.com/)首页会看到其功能按钮都模拟为便笺纸的样式,布局随意但不凌乱。在页面左上端点击“Create an Account!”按钮后即开始注册,输入简单的个人信息并勾选“Accept our Terms of Use”复选框即可提交表单。

  在注册成功后会自动转向到Linoit的个人便笺首页,在右上端小面板上显示的是主要工具按钮,右下端显示的是日历(可选定日期查看与该日相关的便笺)和缩略视图面板(一般情况下Linoit提供给用户的“壁纸”面积要大于当前页面大小,而在这个视图中通过选定框架的位移就可同步移动“壁纸”)。此外,这里预置有一些含有提示性信息的便笺,我们可选择将其删除(在便笺上点击右下端的对号按钮即可)以清理出一个“干净”的空间。而且所有这些工具面板不仅是半透明的,且都是可以伸缩的,不会屏蔽下层便笺的显示。

便笺随意贴

  在个人便笺首页上查看“Main”面板,其中放置有用之不竭的各色便笺纸,我们可随意撕下(点击)一张纸,在其中的文本框中输入要记录的内容(无障碍支持中文),并可设置Tag标签、字体属性、颜色。另外为了使便笺更醒目还可为其添加与内容相符的图标,例如晒晒心情的可选择红心图标,生日备忘的可选择礼物图标,财务记录的可选择钱币图标。

  如果这个便笺内容仅是针对某天的,例如当日必须完成的工作任务,则点击“Due Date”中的“None”,在弹出的日历中按需选择。而若是倾述工作中不愉快遭遇、发放的薪水等介意他人看到的内容则可勾选“Private”复选框。最后,点击“Paste”按钮即可将其贴在“壁纸”上。我们可按此方法贴上任意多的便笺。对于已贴的便笺,我们可以调节其大小、位置(鼠标指针在便笺上变为手形即可拖拽),还支持重新编辑。


  除了那些常规的文字便笺之外,点击“Main”面板中的照片按钮可粘贴图像(支持本地上传),并支持在“Size”选项中设置其大小;点击电影胶片按钮则可粘贴视频(支持Web方式,若是YouTube之类的视频共享网站直接输入分享链接即可)。


  随着日积月累当你的便笺越来越多,默认“壁纸”已无空间承载,则可考虑根据主题等形式划分创建多个“壁纸”。在“Main”面板中点击右上端的“Dashboard”按钮,在显示页面的左侧菜单中选择“Create a New Canvas”,再在弹出面板中设置该“壁纸”的名称、背景(支持上传背景图片)、权限(是否公开),是否需要邮件通知,生成RSS等选项,最后点击“Create”按钮创建。

  此后退回至上一页面,在“My Canvases”项目中即可看到适才创建的“壁纸”,选择打开后可按上文所述添加便笺。当拥有了多个“壁纸”之后,有时会需要将某个“壁纸”中的便笺复制到其它“壁纸”中,此时无需重复操作,在源便笺上点击下端的向下箭头按钮,再在弹出菜单中选择复制对象即可。

分享与交流

  Linoit融合了Web 2.0服务的特色,可通过各种形式与他人分享或共同使用便笺页面,可收藏其它人创建的便笺,可添加好友。在网站首页的“Popular Canvases”栏中可看到一些最近更新的公开便笺页面,若要查看更多则点击“More”,在显示页面中可看到其缩略图。

  为了使大家更具体地了解Linoit便笺这个多面手是怎样分享、协作的,我们将通过简单的例子来说明。

  首先,为了我们在浏览同事的在线便笺时更方便,可以将他们逐一添加为好友。在进入对方的Linoit个人首页后,可点击用户ID后的星号按钮添加,也可在“Dashboard”设置页面中点击“Add your Friend”添加。这样,在界面左下端的面板(只要是在登录状态下就会显示于任意Linoit用户便笺页面中)中就可即时一键调出对方的便笺页面。

  例如,在同组成员开会时大家可浏览一下其他成员在便笺中记录的工作进度,遇到的瓶颈等状况。此外,如果发现某人的想法不错,有进一步的发挥空间,则可按上文提及的方法复制该便笺到自己的页面中,以便大家共同展开头脑风暴。也可以“畅所欲言”,直接将自己的想法贴在同事的便笺页面上,集合众人的智慧不断完善。


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时间:2008-06-06 22:41:45,点击:65824


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