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Outlook 2007实例应用:拒绝垃圾邮件

很多用户每天都会收到来自四面八方的邮件,这其中也包括了垃圾邮件和携带病毒的邮件。Outlook 2007可以协助用户封锁不请自来的垃圾邮件,使用户能够抵御垃圾邮件的干扰,将时间更多的放在有价值的邮件上。


1.Outlook 2007过滤垃圾邮件


Outlook 2007使用Microsoft Research开发的智能过滤技术,自动筛选出垃圾电子邮件。这项筛选在预设上设为“低”。设计用来抓取最明显的垃圾电子邮件。筛选抓到的邮件会被移到专用的“垃圾邮件”文件夹。需要的时候,将筛选值设为“高”,设置将Outlook 2007设为永久删除可疑垃圾邮件,而不是将其移入“垃圾邮件”文件夹,如图1所示。



图1   垃圾邮件选项

Outlook 2007还新增了以下几项新功能。
(1)禁用网络仿冒邮件中的链接和其他功能。
(2)对电子邮件地质中的可疑域名发出警告。
(3)发送电子邮件时为邮件盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区别普通邮件和垃圾邮件。

在“安全发件人”选项卡中,电子邮件地址和域名绝对不会被当作垃圾电子邮件。此外配合Exchange 2007服务器,此名单也对服务器端的过滤规则生效。一旦定义了安全的发件人,及时在服务器段已经判定此邮件为垃圾邮件,Exchange服务器也不再对来之安全发件人的邮件进行过滤。也可以设置为只接受来自“安全收件人”名单中的邮件,如图2所示,这样就可以全面监控所接受的邮件。



图2   安全发件人

要变更Outlook 2007中的垃圾邮件筛选设定,可以按照以下步骤操作。
(1)在“工具”菜单中,选择“选项”命令,打开“选项”对话框,在“电子邮件”区段中,单击“垃圾邮件”按钮。
(2)选择需要的垃圾电子邮件保护级别,如图3所示,单击“确定”按钮。



图3   保护级别

要封锁来自特定电子邮件地址或者域名的电子邮件,只要将这些邮件的发件人加入到“阻止发件人”名单就能做到,如图4所示。



图4   阻止发件人

用户可将自己信件的电子邮件名单或群组加入到“安全的发件人”名单中。任何发到这些电子邮件地址、域名的电子邮件将不会被视为垃圾邮件。要将发件人加入到“安全发件人”名单、“安全收件人”名单或“阻止发件人”名单,可以按照以下步骤操作。
(1)在来之发件人的邮件上单击鼠标右键。
(2)指向“垃圾邮件”,单击“将发件人添加到‘安全发件人名单’”、“将发件人添加到‘阻止发件人名单’”、“将发件人添加到‘安全收件人名单’”或“将发件人的域添加到‘安全发件人名单’”,如图5所示。

 

 图5  将发件人的域添加到‘安全发件人名单


2.借助Exchang Server 2007来过滤垃圾邮件


如果用户不想花太多的时间来设定这些名单,可以建议使用Microsoft Exchang内建的邮件筛选功能,在垃圾邮件进到邮箱前,就被初步过滤掉,既不会占用用户的信箱空间,也不会浪费公司内的网络带宽。Exchang Server 2007设置两道关卡来防堵垃圾邮件。
第一关:IT管理者可以设定允许或封锁的发件Server IP,再参照付费或者免费的即时黑名单,配合发件人过滤,过滤掉那些垃圾邮件发送者;此外,可设定收件人过滤,防止已离职员工的信件大量堆积在服务器中,影响效能。
第二关:智能消息过滤器(Intelligent Message Filter , IMF),基于以往Hotmail收集的数百万封垃圾邮件,利用最新的微软“SmarScreen”专利技术,针对进到服务器的邮件内容进行智能分析给予信赖评估,判断有邮件是未经请求的商业邮件、垃圾邮件或是合法的邮件。Hotmail从2003年12月就全面采用了此项技术,全球14000用户见证了此项技术的强大功效。


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时间:2007-10-18 12:07:30,点击:0


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