新功能:Word 2007阅读版式视图

　　Word 2007阅读版式视图是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中，您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。

　　阅读文档

　　在“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“全屏阅读”。

　　逐页查看文档

　　您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换：

　　·单击页面下角的箭头。

　　·按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。

　　·单击屏幕顶部中间的导航箭头。

　　提示 依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。

　　一次移动一屏

　　1、依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。

　　2、按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键，可以一次移动一屏。

　　调整文档的视图

　　单击“视图选项”，再执行下列操作之一：

　　·要以更大的字号显示文本，请单击“增大文本字号”。

　　·要在屏幕上显示更多文本，请单击“减小文本字号”。

　　·要显示页面的打印效果，请单击“显示打印页”。

　　·要每次显示两页，请单击“显示两页” 。

　　跳转到屏幕

　　·要跳转到文档的第一屏或最后一屏，请按 Home 或 End。

　　·要跳转到某一特定屏，请键入屏幕编号，再按 Enter。

　　跳转至文档的节

　　您可以使用“文档结构图”或“缩略图”窗格查找要跳转至该文档的节。

　　1、如果“文档结构图”或“缩略图”窗格不可见，请单击位于屏幕顶部中间的“跳转到文档的页或节”，再单击“文档结构图”或“缩略图”。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。

　　·要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图图像。

　　标记文档

　　在阅读版式视图中，您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。

　　突出显示要记住的内容

　　1、单击“阅读工具”，再单击“以不同颜色突出显示文本”。

　　2、选中要突出显示的文本或图形。

　　注释

　　·要关闭突出显示，请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”、“停止突出显示”或按 Esc。

　　·要更改荧光笔颜色，请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头，再单击所需的颜色。

　　在文档中进行修订

　　1、要允许在文档中键入内容，请单击“视图选项”，再单击“允许键入”。

　　2、再次单击“视图选项”，指向“修订”，再单击“修订”。

　　3、进行所需的更改。

　　添加批注

　　·将插入点放置在要添加批注的位置，单击“阅读工具”，再单击“插入批注”。

　　查找或查寻单词和短语

　　查找或替换单词或短语

　　1、单击“阅读工具”，再单击“查找”。

　　2、在“查找内容”框中，键入要搜索的文字，如同 Microsoft Office Word 的任何其他视图中的操作方法。

　　3、如果您要将文档中查找到的文本替换为其他文本，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换文本。

　　查寻或翻译单词，或查找有关此单词的更多信息

　　1、选中文档中的单词或短语。

　　2、单击“阅读工具”，再单击“信息检索”。

　　注释 要选择某特定类型的信息检索材料(如词典、翻译词典、百科全书或同义词库)，请在“信息检索”任务窗格中选择一种信息检索服务。

　　关闭阅读版式视图

　　·单击屏幕右上角的“关闭”，或按 Esc。

　　阻止阅读版式视图自动打开

　　在电子邮件中收到 Microsoft Office Word 文档时，可以阻止阅读版式视图自动打开。

　　1、在阅读版式视图中，单击“视图选项”。

　　2、单击“以全屏方式打开附件”来关闭此功能，然后单击“关闭”返回页面视图。

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时间:2007-05-05 18:45:38,点击:65824