Microsoft Office OneNote 2007 与 Microsoft Office Outlook 2007 紧密集成,使您能够方便地在笔记本、电子邮件和日程安排之间管理和共享信息。
如果您的计算机上安装了 Office Outlook 2007,则可以在电子邮件中发送笔记的副本。所选笔记会复制到电子邮件的正文中。同时会将一个文件附加到邮件中,以便没有安装 OneNote 的收件人可以在标准 Web 浏览器中查看这些笔记。
注释 要取消发送笔记,请再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”。
您可以在 OneNote 中创建 Outlook 约会,甚至是在 Outlook 关闭的情况下。该约会将在下一次打开 Outlook 时添加到 Outlook 日历中。
如果您已经安装了 Outlook,您可以在 OneNote 中做笔记的同时安排会议。会议会添加到 Outlook 日历中,而会议邀请会发送给您指定的收件人。
要在 OneNote 中安排会议,您可以先设置一个约会,然后将该约会指定为会议。
注释 您必须打开 Outlook 才能将会议添加到日程安排并发送会议邀请。
您可以在您的笔记中插入 Outlook 会议详细信息。会议详细信息可以包含会议的日期和地点、与会者名单、主题和会议的各项议程。将此信息添加到会议笔记中可以使其外观更加一致,并且能提供更完整的会议记录。
注释 Outlook 会议详细信息以文本形式存放在 OneNote 中。您可以在 OneNote 中随意添加、更改或删除会议详细信息的任何部分,而不会影响 Outlook 日程中的原始会议通知。
如果您在 OneNote 中创建 Outlook 任务,则该任务会在下次打开 Outlook 时添加到 Outlook“任务”列表中。
注释 如果您安装的 Outlook 配置了多个电子邮件配置文件,则您必须先启动 Outlook 才能在 OneNote 中成功创建和保存 Outlook 任务。要检查计算机上的电子邮件配置文件,请在“控制面板”分类视图中,单击“用户帐户”,然后单击“邮件”。如果使用的是“控制面板”经典视图,请双击“邮件”图标。
例如,键入从会议中发送笔记。
创建了任务后,说明旁边将出现一个任务标记。要查看有关任务的详细信息,请将指针移到任务图标上,直至出现工具提示。
注释 在 Outlook 识别新任务并且任务在 Outlook 和 OneNote 之间同步之前,任务标记可能显示为灰色。如果是这种情况,任务工具提示也会显示同步状态。
注释 如果想要直接在 Outlook 中更改任务,请右键单击笔记页上的 Outlook 任务图标,然后单击快捷菜单上的“在 Outlook 中打开任务”。
您可以在 OneNote 中创建新的 Outlook 联系人,即使 Outlook 处于关闭状态。新的联系人将在您下次打开 Outlook 时添加到您的联系人中。
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时间:2007-07-15 16:19:31,点击:65824
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