如何对Excel 2007列或行标签中的数据进行排序

1. 选择Excel 2007数据透视表或数据透视图中的列或行字段。

   在Excel 2007数据透视表中，单击列或行标签。

   在数据透视图中，单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。若要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列标签。若要在类别字段中对项进行排序，请单击相应的行标签。

2. 在“选项”选项卡上的“排序”组中，执行下列操作之一：

   文本  

   • 若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”。
   • 若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。

   数字  

   • 若要按字母数字的升序排序，请单击“升序”。
   • 若要按字母数字的降序排序，请单击“降序”。

   日期和时间  

   • 若要按字母数字的升序排序，请单击“升序”。
   • 若要按字母数字的降序排序，请单击“降序”。
3. 或者，若要自定义排序操作，请在“选项”选项卡上的“排序”组中，单击“排序”。

   在“对 <字段名> 进行排序”对话框中，通过执行下列操作之一选择所需的排序类型：

   • 若要将项返回其原始顺序，请单击“数据源顺序”。此选项仅适用于 OLAP 源数据。
   • 若要按所需方式拖动并排列项，请单击“手动”。
   • 若要选择一个字段以按升序进行排序，请选择“升序(A 到 Z)”，然后从下拉列表中选择该字段。
   • 若要选择一个字段以按降序进行排序，请选择“降序(Z 到 A)”，然后从下拉列表中选择该字段。

    提示   阅读对话框底部的“摘要”部分以验证您的选择。

4. 或者，若要继续自定义排序操作，请单击“其他选项”。

   在“其他排序选项”对话框中，执行下列一项或多项操作：

   • 若要在每次更新数据透视表时启用或禁用排序操作，请在“自动排序”部分下，选中或清除“每次更新报表时自动排序”复选框。
   • 若要通过使用自定义列表按用户定义的排序顺序进行排序，请在“主关键字排序顺序”部分下，从下拉列表中选择自定义列表。仅当在“自动排序”部分下未选中复选框时，此选项才可用。

     Microsoft Office Excel 2007 提供内置的星期日期和年月自定义列表，您还可以创建自己的自定义列表。

      注释 

     • 若要启用或禁用自定义列表，请设置或清除“数据透视表选项”对话框中“筛选和汇总”选项卡上的“排序时使用自定义列表”复选框。清除此复选框还可以在对大量数据进行排序时改善性能。
     • 如果刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）了报表，则自定义列表排序顺序将丢失。
   • 若要更改排序类型，请执行下列操作之一：
     • 若要按总计值进行排序，请单击“总计”。
     • 若要更改行或列，请选择“选定行中的数值”或“所选列中的值”，然后在框中输入对包含排序值的行或列中的单元格的引用。

       或者，若要选择行或列，请单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，选择行或列，然后按“展开对话框”。

    提示   阅读对话框底部的“摘要”部分以验证您的选择。

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时间:2007-07-07 16:46:03,点击:65824