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新建课件文件——PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略(三)
三、新建课件文件
课件文件就是一个新的演示文稿,一份演示文稿中可以包含一至多张幻灯片,放映时默认从第一张开始依次进行,直到放映完全部幻灯片。当然,你可以通过设置来改变幻灯片的放映顺序。
1. 新建演示文稿
(1 )新建空白演示文稿
启动PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿,并在编辑区建立第一张版式为“ 标题幻灯片” 的幻灯片,等待输入标题和副标题。如果一切内容和版式、格式、美化等工作全由自己设计制作,就可以马上开始输入文本,插入图形对象,插入声音对象,调整对象大小和位置,设置版面格式,美化各个元素,进行动画设计和切换设置等。
输入文本时需单击占位符。占位符是一种带有虚线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。它定义了字体、字形、字号、颜色等字体格式和对齐方式等段落格式,当然其大小和格式是完全可以自由修改的。(2 )新建基于模板的演示文稿
PowerPoint 2007 设计了可借鉴的现成演示文稿,可以新建其中的某一种,再修改其中的内容、结构,也可以进行再设置,使它更符合自己的需要。
单击“ Office 选项” 按钮,即左上角的大圆形按钮,在下拉菜单中选择“ 新建” 项即打开“ 新建演示文稿” 对话框,如图3 所示。选择“ 演示文稿” 选项卡,列出了现成的演示文稿列表,选择一种并单击“ 确定” 按钮,会立即打开基于模板的演示文稿。后面的工作就是对其中的内容和设置进行修改。
![新建空白演示文稿](https://www.officeba.com.cn/d/file/article/20200714/ekz20upozs1.gif)
图3 新建空白演示文稿
如果觉得内置的模板少了,还可以到微软网站去下载更多的模板。这里介绍两种设置“ 宽屏” 演示文稿的方法。
第一种方法很简单,就是在图3 中选择“ 宽屏演示文稿” 模板,打开后只需删除示例幻灯片的内容,然后添加自己的内容就行了。
第二种方法,进入“ 设计” 功能区,在“ 页面设置” 组中单击“ 页面设置” 选项,打开其对话框,如图4 所示。单击“ 幻灯片大小” 下拉列表并选择“ 全屏显示(16 :9 )” ,如果是手提式计算机,请选择16 :10 的纵横比。最后单击“ 确定” 即可。
![页面设置](https://www.officeba.com.cn/d/file/article/20200714/w14kf1yoz3r.gif)
图4 页面设置
提示:在开始时,要始终将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小,则图片和其他图形的大小也将更改,这可能会使它们的显示效果失真。
(3 )将演示文稿另存为模板
如果自己完成了或从别处得到了一份制作精美的演示文稿,希望在以后的制作中也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为“ 模板” 。其操作方法是,单击“ Office 按钮” ,选择“ 另存为” 的下级菜单中的“ 其他格式” ,打开对话框后在“ 保存位置” 栏选择路径,在“ 文件名” 框中,输入模板的文件名,在“ 保存类型” 框中,选择“ PowerPoint 模板(. potx )” ,最后单击“ 保存” 按钮即可完成。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“ 幻灯片设计” 任务窗格的“ 可供使用” 之下,可随时使用。提示:如果想要将保存的模板作为默认设计模板,必须将它保存在“ 另存为” 对话框的默认路径下,而且必须将模板命名为
“ blank.potx ” 。
2. 增加/ 删除幻灯片
新建的空白演示文稿,开始只有一张幻灯片,基于模板的演示文稿中的幻灯片很可能不够用,怎么办?当然可以增加。
当制作完一张幻灯片后,进入“ 开始” 功能区,在“ 幻灯片” 选项组中单击“ 新建幻灯片” 按钮,然后在列表中选择一种版式(版式是幻灯片上标题、副标题、正文文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式)按钮即可增加一张幻灯片,如图5 所示。
![增加/ 删除幻灯片](https://www.officeba.com.cn/d/file/article/20200714/wyq0mmcqwl5.gif)
图5 增加/ 删除幻灯片
注意:新建的幻灯片总是在当前幻灯片的后面。
如果新增的幻灯片与当前幻灯片的版式一样,则可以采用快速的方法添加幻灯片。在普通视图模式下,单击左侧“
幻灯片” 列表(或者“ 大纲” 列表)中最后一张幻灯片,按一下“ Enter ” 键就增加一张相同版式的幻灯片,再按一下“ Enter ” 键又增加一张,以此类推。用这种方法增加的幻灯片,有时需要更改版式。
要删除幻灯片,首先将其置于当前位置,然后进入“ 开始” 功能区,单击“ 幻灯片” 选项组中的“ 删除” 选项即可。
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时间:2008-01-14 18:35:04,点击:65824
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