鼠标、键盘和Office

选择一块文字，复制它；选择一个图片，删除它；选择一个整段，修改它……在我们使用Office组件的时候，选择无处不在。你喜欢选择吗?来看看鼠标、键盘和Office三方关于选择的对话吧。

★鼠标的拿手好戏

提到选择，鼠标就有话要说了：拖动我可以选择一段连续的文字，这个操作地球人都知道，然而我还有很多拿手的好戏。

比如在Word文档中，双击我就选中这个词语；在段落中三击我，就可以选中整个段落；将我移动到行的左侧，当指针变成一个右向的箭头后，单击就可以选择一个整行，拖动我可以选择若干行。

在Excel中，拖动我可以选择一个区域的单元格，而将我移动到某列的标题上，当指针变成一个向下箭头时，单击我可以选中这个列；同样地，单击行标题可以选中一整行；拖动可以选择若干行。而如果单击工作簿左上角的按钮，就可以选中整个工作簿。

鼠标接着侃侃而谈：在Word中，可以按住Alt键的同时拖动我，进行文本块的选择，这样我们就能选择一个竖排的文字，之后进行编辑。

另外，按住Ctrl键，再拖动我，可以选择多块不连续的文字。如果我们需要将Word文档中的几处“标题”替换成“题目”，我们可以先将“题目”复制到剪贴板中，接着按住Ctrl，依次选中需要进行替换的“标题”，再执行粘贴命令，Word会将每个被选中的地方自动替换成粘贴的文字。

★键盘上的舞蹈

看着鼠标讲的唾沫横飞，键盘不乐意了，说：选择不一定非用要鼠标，使用鼠标不方便的时候，我键盘也照样行。

普通的选择，按住Shift键的同时按下方向键就可以了。如果同时按下Ctrl+Shift+方向键，可以按照指定的方向以段落为单位进行选择。

按下F8键，可以启动Word的选择模式。这时按下方向键就可以以当前光标为起点进行文本的选择。按两次F8选择单词、按三次选择句子、按四次选择段落、按五次可以选择全部文档，作用和Ctrl+A一样。选择完成后，按下ESC键退出选择模式。

在Excel中，F8也有着很大的作用。使用方向键移动到需要选择的单元格的起始处，按下F8启动选择模式，再使用方向键就可以划出一块被选择的区域。按下Ctrl+Shift+方向键，就可以选择整行或者整列。而按下Ctrl+A可以全选工作簿。

★类似的都站出来

看着鼠标和键盘各执一词，争得面红耳赤，Office站出来说话了：你们的功能都不错，但是你们的功能如果加上了我，就会发挥出更大的作用。

老板的年度总结报告，每节的小标题设定的是黑体四号字，现在他想把它们换成仿宋体三号字。于是秘书将光标定位到任意一个标题，点击“开始”工具栏中“选择→选择格式相似的文本”，这样所有的标题都被选中了。之后设置字体、字号就可以了。

★没有什么东西选不了

老板的文章中有一些插入的照片和流程图等对象，现在需要移动他们的位置。于是秘书点击“开始”工具栏中的“选择→选择对象”，接下来在文档中拖出一个矩形选框，释放鼠标后就选中了这个框内的所有对象。

PowerPoint演示文稿中，添加了很多图片、箭头和文字，现在需要做一些修改，但是由于对象太多，选择其中某一个的时候就出现了困难。这时候可以点击“开始→选择→选择窗格”，使用“选择和可见性”对话框来进行查看。这里列出了文稿中所有形状：点击它们的名称就可以选中这些形状，而这里也可以按住Ctrl点击若干个形状，同时选中它们。如果觉得形状太多影响动画设计，可以点击某个对象右侧的小眼睛图标，这样就可以让其不可见了。需要让它再次显示，只需再次单击这个小眼睛就可以了。

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时间:2008-03-18 10:47:25,点击:65824