用OneNote2007让会议纪录有声有色

经常参加商务会议或者培训、讲座什么的，最麻烦的就是记笔记，通过Word2007等软件来记笔记太麻烦了，往往只能够输入文字；用录音笔，又不方便修改，有没有办法充分运用现有手中的数码设备，如笔记本、PDA、智能手机等，然后借助一些特殊的办公软件，做出有声有色的会议笔记？有，下面就是非常不错的方案。

利用OneNote2007轻轻松松记笔记

大家开会一般习惯于使用笔记本纪录笔记，而安装了Microsoft Office2007中的OneNote2007组件就是针对记笔记而设计的，不仅仅能够输入文字、插入图片，而且还能够手写以及进行会议录音。

在笔记本中安装OneNote2007后，当需要记笔记时，启动OneNote2007，即可弹出一个OneNote2007的“我的笔记本”文件夹操作窗口。在“我的笔记本”文件夹以及内置了“会议”、“其他”等分区，输入会议内容时，在某个分区中输入会议标题，如“2008年春产品洽谈会”然后在下面的编辑区中输入内容即可，其操作与Word2007非常相似。

通过OneNote2007不仅仅能输入文本、插入图示，而且能够使用手写功能，可以非常方便地纪录会议内容，以及做手写注释，比如在会议的某个要点标注为“重点”时，单击工具栏上的“笔”工具按钮右侧的小箭头，从手写笔类型下拉菜单中选择一种手写笔类型，然后拖动鼠标在相应的会议内容下面手写就可以了，比如标注为“重点”（图1），当然如果你配备了手写笔就更加方便了。

图1    OneNote2007

小提示：如果已经在本本的OutLook2007中创建了这次会议日程，你还可以将会议日程导入到OneNote2007中，“插入-Outlook会议详细信息”菜单命令，在弹出的对话框中选择要导入的会议日程，单击“插入详细信息”按钮，即可在OneNote2007中添加一个新的内容区域块，关于这次会议的日期、位置、参与者以及主题都会显示出来。

声色并茂，利用OneNote2007录音

无论是输入还是手写，在会议过程文字纪录总是有遗漏的地方，而且会议过程中始终操作电脑，太累人了，偶尔使用OneNote2007的录音，毕竟现在本本都有麦克风，这样就保证会议内容万无一失。

需要录制会议某部分内容时，在会议笔记的适当位置单击鼠标，执行“工具-录音和录象——仅录音”菜单命令，这时候会弹出一个录音和录象工具栏，自动对会议内容予以录音。录音完毕后，单击录音工具栏上的“停止”按钮即可（图2）。



图2    用OneNote2007录音

每次录音结束后，在会议笔记的插入录音位置，会添加一个关于录音文件的简要说明，当将鼠标指向这些提示文字时，就会在文字的左侧弹出一个小喇叭图标，单击这个图标就可以播放录音了。

做会议纪录的小助手——PDA

本本毕竟体积较大，一些朋友更喜欢小巧的PDA纪录笔记，的确在移动商务中，PDA是个不可或缺的好伙伴，比如使用PPC来做会议笔记，不仅仅可以手写，同样也可以录音。使用PPC做会议笔记更简单，点击“开始-便笺”命令，启动便笺程序，然后点击“新建”按钮，新建一个便笺，点击PPC右下角的输入法按钮，从其中选择一种比较好的中文手写输入法，比如汉王，然后就可以在新建的便笺中，通过手写笔来快速输入会议内容了（图3）。



图3  PDA纪录笔记

当需要录制会议的重点内容时，只要点击便笺底部工具栏上的录音机按钮，然后在弹出的录音机工具栏中，点击“录制”按钮，即可开始录制会议内容。录制完毕后，点击“停止”按钮，同时在这个会议笔记的顶部就会显示一个小喇叭图标，点击这个图标，就可以打开会议录音了。

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时间:2008-03-03 18:12:56,点击:65824