不要在可移动媒体上编辑Word2007

造成Word2007中文档损坏的最常见的一个原因是可移动媒体。因为Word2007创建和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一文件夹，在编辑时，临时文件一直被打开。在有些情况下，它们可能比原始文件大好几倍。这就造成了小容量磁盘里很容易装满，一旦Word2007用尽了磁盘上的空间，它就要和文件说再见了。

另一种损坏的情况出现在Word2007正在打开文件时移出移动磁盘。通常，Word2007要在完全关闭时才会调整内容，最近的“保存”是不够的。如果在关闭前移出磁盘，那就等着和文件告别和发脾气吧。

类似情况也会发生，虽然不太常见，如在编辑一个位于服务器上的文件时，在正常关闭文件前与服务器失去联系。分析服务器时可用与分析可移动媒体一样的方法。

因此，如果不该在移动媒体上直接编辑，要怎么办？用“Windows资源管理器”拷贝文件到本地磁盘，在那编辑、保存和关闭它。然后用“Windows资源管理器”将修改过文件复制回所需的磁盘或位置。

注意，Word2007的新文件格式对这个问题是否有影响，还没有定论。无论如何，对于在兼容模式下编辑的文件的确没理由要求有什么改进。

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时间:2008-04-16 09:41:01,点击:65824