office > 技术文章


让Project2007显示大纲式子任务和摘要任务

在任务列表中输入任务 (任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)并通过应用大纲 (大纲:项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project2007 中,子任务缩进在摘要任务下。)向项目添加结构之后,您可以使用大纲来隐藏或显示摘要任务 (摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project2007 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)的子任务 (子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project2007 大纲功能可指定子任务。),也可以显示相关任务的分组。

例如,您可能希望隐藏子任务以便仅显示最高级任务,然后打印该视图以创建项目的摘要报告。

还可以选择在任务列表中显示项目摘要任务 (项目摘要任务:汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部,其标识号为 0,它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。)或大纲数字 (大纲数字:表明任务在大纲中确切位置的数字。例如,大纲数字为 7.2 的任务表明它是第七个顶级摘要任务下的第二个子任务。),或同时显示这两者。


隐藏和显示所有摘要任务

在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
在“大纲选项”下面,选中或清除“显示摘要任务”复选框,以显示或隐藏所有摘要任务。
隐藏摘要任务后,只有子任务才可见。

显示所有摘要任务的所有子任务

若要显示所有摘要任务的所有子任务,请单击“显示” ,然后单击“所有子任务” 。一次只能隐藏一个摘要任务的子任务。

隐藏和显示单个摘要任务的所有子任务

单击要显示或隐藏其子任务的摘要任务所在的行。
单击“显示子任务”  以显示子任务,或单击“隐藏子任务”  以隐藏子任务。
还可以通过单击摘要任务的大纲符号来显示和隐藏子任务。大纲符号表示摘要任务是要显示子任务  还是不显示子任务 。

图1

1. 显示有加号的大纲符号表示已隐藏子任务的摘要任务。

2. 显示有减号的大纲符号表示已显示子任务的摘要任务。

隐藏和显示特定大纲级别之下的所有子任务
若要仅显示大纲的一部分,请单击“显示” ,然后单击想要查看的大纲级别。

隐藏和显示项目摘要任务
还可以在任务列表中将项目显示为摘要任务。项目摘要任务 (项目摘要任务:汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部,其标识号为 0,它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。)使用它自己的摘要任务栏,在单行上显示整个项目。

 注释    对项目应用预算资源时,必须显示项目摘要任务。

在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
在“大纲选项”下面,选中或清除“显示项目摘要任务”复选框,以显示或隐藏项目摘要任务。


隐藏和显示大纲数字

在任务列表中显示大纲数字时,可以将大纲结构视为数字代码,也称为工作分解结构 (WBS) (WBS:一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用 Project2007,可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的 WBS 代码来表示工作分解结构。)。Project2007 根据任务在任务列表层次结构中的级别,为每个任务分配唯一的大纲数字。

在工作表视图中,选择要显示“大纲数字”列的位置右侧的列。如果要将“大纲数字”列显示为最后一列,您需要将其插入最后一列之前,然后通过拖动其标题进行移动。
在“插入”菜单上,单击“列”。
从“域名称”列表中选择“大纲数字”。
若要更改任务的大纲数字,必须在任务列表中将任务上下移动,或使用大纲按钮在项目的大纲结构中更改其位置。

需要注意的是,重新安排任务列表时,所列各项的大纲数字将发生更改。移动、添加或删除任务时,大纲数字将自动更新,因为它们反映的是任务列表的当前结构。

 注释    如果使用手动输入的自定义编号系统,则不会自动更新数字。如果移动了任务,您需要手动调整数字以反映任务的新位置。

 


声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2008-04-17 10:07:16,点击:0


【OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

评论内容