用Word2007制作合格的毕业论文（上）

     快要毕业了，这个时候很多大四的学生就要准备好毕业论文了。相信这个时候大部分同学的论文内容基本上也都完成了，但是对于论文格式与排版的设计却成了一些都Office不熟悉的同学的最大问题。本文将为你详细介绍如何通过Word2007设计一份合格的毕业论文。

 磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求

     一份合格的毕业论文长啥样？字体统一、层次明晰、索引明确。如何才能达到这种效果？使用微软公司出品的Office Word，就能完全满足我们的需求。时至今日，Office Word已发展到2007版本，在下文的讲解中，也将以其为例。

     归根到底，使用Word排版，要做的工作基本有几个方面：一是选择字体，调整字号，修改行间距，使文章层次明确；二是通过自定义样式，为文章自动添加索引目录，以方便阅读者查询；三是添加页眉、页脚等元素，进一步充实和完善文章架构。总的来说，对于毕业论文，应该遵循以下几个原则：

 1、页面规格

     毕业论文一般采用A4标准（210×297毫米）、上边距为30毫米，下边距为25毫米、左边距和右边距为25毫米。另外，装订线为10毫米（默认靠左），页眉为16毫米，页脚为15毫米。
     提示：设置装订线，目的在于当论文被装订后，页面左右两侧留白相同，避免出现只有一侧出现留白的现象。

 2、正文规格

     毕业论文标题使用二号黑体居中，正文字体使用小四号宋体，小标题使用三号黑体，参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距，行间距（即“段落”）设置为固定值20磅。
     另外，如果论文结构比较复杂，例如有4－5个层次，那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法，我们将在下文中详细说明。

 3、页眉与页脚

     页眉指页面上方空白部分，我们一般插入大学LOGO，以及论文的标题，论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在Word中，设置页眉之后，页眉与正文间将会自动出现一条下划线。
     页脚指页面下方空白部分，我们一般插入页码。在Word2007中，内置了数十种页码格式，一般建议采用“第×页 共×页”的样式，以方便阅读者查询，页脚文字采用小五号宋体并右侧对齐。

 4、图片处理

     图片也是论文中不可缺少的元素，但许多朋友仅仅是将图片插入Word，让Word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中，只有两三行文字，但却因为插入一张高度较大的图片，而导致翻页。不仅浪费纸张，也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是，适当调整图片大小，在保证图片清晰的前提下，让说明文字和图片在同一页中显示。
     以上只是在论文排版中，一些最基本的原则，具体到实践中，还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过，只要遵循这些基本原则，从文章整体架构出发，就不难找到解决的方法。下面，就让我们从理论过渡到实际，开始用Word制作一份精美的毕业论文。

 设置页面 一步一步完成毕业论文写作

     在Part1中，我们对毕业论文的基本原则有所了解。从本部分开始，我们将使用Word，开始编写一份完美的毕业论文。这其中，将涉及到自定义页面大小、规格以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等等。事不宜迟，这就新建一个Word窗口，开始毕业论文撰写之旅。

     新建一个Word窗口，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮，在弹出的菜单中选择最下方的“自定义边距”项，随即将弹出“页面设置”窗口。

     如图1所示，按照上文中提到的论文页面要求，将上页边距设置为3厘米、下边距和左右边距均设置为2.5厘米，装订线设置为1厘米，装订线位置则保持默认的“左”。

 图1 设置论文页面边距

     提示：注意长度单位的变化，需将毫米转换为厘米。

  接下来，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉菜单，并选择“A4”（如图2），这样，论文所使用的纸张被定义为规定的A4幅面。

 图2 设置论文纸张大小

     切换到“版式”选项卡，将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为1.6厘米和1.5厘米（如图3），以使添加页眉页脚后，整体布局更加协调美观。
     完成上述设置后，单击“确定”按钮确认修改，之前的调整将被立即应用，并实时在Word窗口中体现。

 图3 设置页眉和页脚的距边界距离

 2、正文格式

     完成页面设置后，我们可暂时抛开论文格式，转而开始专心地撰写，待完成论文之后，我们就可以开始对论文格式的调整了。

     在这里，给大家介绍个小窍门。一般地，我们会先设置标题，再设置正文，但实际上，对于篇幅较长的文章，例如毕业论文，标题、小标题可能会有几十个，夹杂于正文之中，若先完成标题设置，那么在调整正文版式中，就不得不反复多次操作，以避免对已经设置好的标题造成影响。因此，建议把调整的顺序反过来，先一次性把正文的版式设置完毕，再对个性，即标题分别设置，以提升效率。

     按照论文格式要求，正文字体使用小四号宋体，参考资料则使用五号宋体。设置的方法如下：

     按Ctrl+A，选择全部文字，切换到“开始”选项卡，然后单击字号下拉菜单，将字号由“五号”调整为“小四”；接下来，将鼠标定位到参考资料部分的初始文字前，拖动页面到最下方，按住Shift键，在参考资料结束文字后单击鼠标左键，将参考资料部分文字全部选择，选择再将字号由“小四”调整到“五号”。

     提示：对于从网页中直接复制的信息，Word2007将保留其Web格式，因此在设置之前，建议先全选，然后单击“样式”下拉菜单，并选择“清除格式”（如图4），以恢复到常规状态。

  图4 清除Word固有格式

     接下来，再按照论文格式要求，将标题设置为二号黑体居中，设置方法如下：
     使用鼠标拖动选择文章标题，在字体列表（默认显示“宋体（中文正文）”处）中选择“黑体”，并将字号由默认的“五号”修改为“二号”（如图5）。
     对于各级小标题的格式，我们暂时不加理会，在第三部分中，将结合索引目录的制作一起进行讲解。

 图5 设置论文标题格式

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时间:2008-06-18 18:29:37,点击:65824