几个在Word2007表格中快速录入数据的方法（下）

 几个在Word2007表格中快速录入数据的方法（上）

    添加数据表单功能

    在快速访问工具栏上右击选择“自定义快速访问工具栏”，在打开的“Word选项”窗口中单击“从下列位置选择命令”的下拉箭头，选择“所有命令”。然后在下面的命令列表中找到“数据表单”命令(列表中命令是按拼音顺序排列的，很容易找到)，选中“数据表单”后单击“添加”按钮把它添加到右侧的命令列表中。确定返回Word，马上可以在快速访问工具栏上看到“数据表单”命令。

    使用数据表单

    单击把输入光标定位到要输入的表格内，单击快速访问工具栏上的“数据表单”就会弹出一个“数据窗体”供输入。在这个窗口中输入一项数据后回车就会自动跳到下一项让你继续输入，输入到本行最后一项再回车，则会自动跳到下一行的第一项，当输入到表格的最后一行最后一项时，再回车则会在表格最后新增一行以输入新数据。这样输入时你只要逐一输入回车就行了，不必去选择下一单元格，也不用考虑表格行数够不够的问题。

    在此还可以在下面的记录中直接输人记录数，回车后直接定位到相应位置，也可以单击“查找”逐一找出相应记录行内容。

    使用数据表单时会自动把表格的第一行当成标题行，并以此作为录入窗口中各列数据的名称。因此为了正确显示以便输入，最好在设计表格时就把第一行设置为标题行。如果你的表格标题是在其它行如第三行，可先把输入光标定位到第三行表格的前面，按“Ctrl+Shift+Enter”键在标题行前插入一个空行断开表格，再使用数据表单，等输入完成后再把插入的空行删除即可恢复原表格式。

    使用控件，选择输入

    在网上填写资料时，专业、日期、性别等很多内容都可以用鼠标单击选择输入，在Word 2007中利用开发工具中的控件同样也可以实现这种选择输入方式，这可比键盘输入数据要快得多了。Word2007默认并不显示开发工具，所以得先启用开发工具。单击Word窗口左上角的“Office"’按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，在“Word选项”窗口中单击选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选项，确定后即可看到“开发工具”选项卡。

    日期选择输入

    日期控件的使用也是一样，选中需要输入日期的单元格，单击“开发工具”选项卡下的“日期选取器”控件，在单元格中插入一个控件。单击此单元格再单击出现的下拉按钮，即可显示日期选择界面，当然也同样可以不用选择而直接输入日期，日期选择器默认的日期格式为“2008/4/19”，要修改日期格式可以选中该控件，单击“属性”，在“内容控件属性”窗口中即可自由选择日期格式。

    使用控件输入的方法，一次只能设置一个单元格，而对于记录表来说往往需要对一整列的单元格设置相同的下拉列表。对此你可以先设置好一个单元格，再选中该单元格复制粘贴到整列单元格中。此外，由于在此单元格中的内容其实只是控件而非实际数值，这样当复制到其它程序时可能丢失，但只要选中包含所有控件的行进行复制，再选择性粘贴为无格式文本即可，注意不能选中整个表格进行复制选择性粘贴哦，否则表格就没了。

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时间:2008-06-21 08:17:37,点击:65824