Word2007样式、节格式和段落格式

Word2007的样式可以包含字体/字符格式属性和段落格式属性。然而，它们不能包含节格式属性。因此，不能创建这样的样式将给定内容格式化为三栏、左右页边距格式化我3.75厘米。然而，观察几分钟就会知道，确实可以为节格式有效地创建样式，虽然并不是真正的样式。

Word2007段落标记是段落格式的贮藏室，同样，分节符是节格式的贮藏室。如果删除了分节符，那么当前集就会采用随后的节格式，即分节符仍然完好的节的格式。

对于只有一节的文档来说，分节符在哪儿呢？事实上，大多数文档只有单独的一节，所以这是一个很认真而实际的问题。在文档的结尾有一个默认的分节符，所以如果要在单节文档中插入一个分节符，那么第一节的格式驻留于这个分节符，第二节的格式驻留于文档结尾永久的段落标记。

永久的？是的，永久的。如果不相信，那么显示段落标记后，删除文档中的所有内容，然后删除最后一个段落标记，但却做不到！（你可以通过单击“开始”功能区“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏它，但却并不能真正删除它）。

保存节格式以重用

如果节格式不能驻留于样式，那么怎样才能保存它以便以后使用呢？假设你经常使用一组非常精确的节格式属性（例如页边距和分栏），并且保持节格式以便在其他文档中使用。方法是有的，但却不是使用通常所说的样式，而是使用文档部件或构建基块。

要这样做的话，插入分节符（需要的话，可以是“连续”或“下一页”）以包围要格式化的区域以尽可能普通的方式格式化第一个分节符。当构建基块或文档部件插入到现有文档中时，第一个分节符用于屏蔽现有的文字不受新格式影响。如果将它插入到文档的起始处，那么残留的分节符就可以删除了。

按照需求格式化第一个分节符与第二个分节符之间的区域。最后，同时选中两个分节符及（此区域不必包含文本，因为节格式驻留于分节符中），并选择“插入”-“文档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”。在“新建构建基块”中的“名称”框中，为项目键入一个描述性名称并也在“说明”框中键入内容。如果经常需要此项目，则将它保存到“文档部件库”。否则，也可以将它保存为“自动图文集”。使用“类别”的下拉设置以选择“创建类别”。在“创建类别”对话框中，如图1上部分所示，键入类别名称后以便后来能够重新调回以访问所有的自定义节格式，单击“确定”按钮两次。

图1  使用“文档部件”或“构建基块”创建可重复使用的节“样式”

现在，可以随时获得这种特殊种类的格式了。选择“插入”-“文档部件”，如果它在“文档部件库”中，则单击以插入它。如果它在“自动图文集”或其他位置，则选择“构建基块管理器”，单击“类别”标题按类别排序，选定项目，并单击“插入”按钮。或者，如果它的名称简单的话，直接键入名称并按F3键。

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时间:2008-06-06 18:27:31,点击:65824