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把Excel2007表格以图片格式插入Word2007中

   首先在Excel2007中点击“Office按钮”,点击右下角的“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。点击左侧项目列表中的“自定义”项目,然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中点击“不在功能区的命令”项目,在其下方的列表中找到“照相机”,选中后点击中间的“添加”按钮,将它添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令列表框中,然后点击“确定”按钮。这样,就可以在Excel2007的快速访问工具栏中看到这个“照相机”的按钮了。

Excel2003:“照相机”的妙用
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    接着选中需要复制成图片的Excel2007单元格区域,单击之前被拖放到空白处的“照相机”图标,然后打开目标Word2007文档,单击“粘贴”命令即可实现。如果Excel数据表发生改变,比如年终财务分析报告、年报统计分析报告等等,是不是又要重复进行以上操作呢?当然不,在完成上一步“粘贴”操作后,接着单击图片右下方的“粘贴选项”图标,在出现的“粘贴选项”中根据需要点选“保留源格式并链接到Excel”或者“匹配目标区域表格样式并链接到Excel”两项中的任意一项,即可实现Word文档中Excel2007数据图片的即时更新。
    其实Excel2007照相机功能给我们提供了Excel数据自动、实时链接的功能,即当Excel数据源发生变化时,则由“照相机”截取并以图片形式插入到目标Word2007文档的图表也会实时发生相应变化,非常人性化,简化了重复性操作,这个功能大大地方便了办公一族。


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时间:2008-07-29 06:47:01,点击:0


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