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Excel2007表格缩放打印如此方便

单位进行各科室资产统计，后勤人员把统计结果汇总后，交给我使用Excel2007进行输机，很快我就完成了数据输入工作，按日常办公用的A4纸型排好版，就去后勤处领纸打印,没想到主管领导审批时说单位资金紧张，内部使用的资料今后全用16开（B5）来打印。我一听头一下了大了，天呀！这么多表格，我好不容易把表格排成A4版的，看来又得进行N多次机械式的更改纸张类型、调整行高、列宽、字号了！
　　领到16开纸回到电脑前，就一个工作表一个工作表的进行着单调的机械式的操作，选择一个工作表，打开“页面设置”对话框，更改纸张类型为B5，调整行高、列宽、字号后，预览发现打容纳不下，只好又来调整行高、列宽、字号，再预览，这样反复多次，终于好了，点击“打印”按钮打印。做了好多个工作表后，心想这样做下去，非累死不可以，有没有更简单的方法呢？
　　记得Word中有一个打印时缩放功能，于是也查看Excel2007的“打印”对话框，却很令我失望，没有这一功能，只好再次打开“页面设置”对话框，点选更改纸张类型为B5，突然发现在这儿有一个“缩放”功能区（如图），那就是试试吧！点选“缩放”栏下的“缩放比例”单选项，调整其后的比例为“85%”，点击“确定”返回编辑区，点击“预览”按钮进行预览，发现表格已自动缩小到B5纸上了，点击“打印”按钮打印，哈哈成功了，没问题，一张A4上的表格按比例缩小打印到了B5纸上了，原来就这么简单呀！再不需要去费心的调整字号、列宽、行高了。



　　于是全选剩余的工作表，选择“页面设置”对话框下的“缩放”栏“缩放比例”单选项，调整其后的比例为“85%”，最后点击“打印”按钮，不一会儿所有原来只能在A4纸上打印下的表格全按比例缩小的打印到了B5纸上了，很快任务完成了。没想到一个小小的缩放功能把我从繁重的机械式的操作中解救出来了。
　　通过试验发现如果工作表只有一页时，还可以把纸型更改为B5后，直接点选“缩放”栏下的“调整为”单选项，其它采用默认，即可完成A4表格缩小打印到B5纸上。如果工作表中的表格是多页的，选择“调整为”单选项，其后的“页宽”和“页高”这两项采用默认的话，就会把所有表格全缩小到一张B5纸上。
　　需要注意的是：通过上面的设置后，会改变原Excel2007文档的工作表设置，一次修改，以后对这一个工作表就会一直起作用。

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时间:2008-07-07 07:41:13,点击:65824