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多种手段让Word 2003录入文档百分百正确

     日常我们使用Word 2003录入文档的时候,打出的材料经常有错误之处,校对之后还是难免有疏漏的地方,如何提高文档录入的正确率,减少甚至杜绝文档中的错误之处,请看笔者的几招。

    录入的汉字给我读出来

  “你写我读”(下载地址:http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后,点击选中“每字一读”,并使“输入时读”呈应用状态,如果需要朗读标点符号的话,也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键,只要在相应的项目上打上勾即可。

    自动进行语法、拼写检查

    Word 2003默认是打开“拼写和语法”功能的,它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线,而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除,可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”,在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。

     校对复杂文档,合理分工很重要

    有人专门校对图片,有人专门校对尾注,我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮,在弹出窗口中单击所需浏览对象,如图形按钮,翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”,点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队。

    通过以上多种方法的检查,恐怕再细小的错误也不会逃过了。


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时间:2008-09-24 10:06:25,点击:0


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