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从数据共享点中使用excel数据透视表分析

从数据共享点中使用excel数据透视表分析,今天的作者,圣地牙哥奥本海默,一个项目经理的Excel团队,谈论连接数据透视表的数据存储在SharePoint列表。

我们中的许多人对Excel的团队已接近客户要求我们如何创建一个连接到SharePoint清单。的SharePoint列表可以很容易地通过建立出口的Microsoft Office Excel Web查询。连接就可以直接相关名单或工作簿中的数据透视表像任何其他数据连接。

我有一个SharePoint清单,我们使用上传和追踪所有的项目管理报告。清单载有信息,如项目经理说,上载,日期,名称和报告以及其他自动化领域所创造的SharePoint ,使我的生活更轻松。使用过滤器提供的SharePoint给了我很大的方式浏览我的名单上快速,方便地,但我更感兴趣的建立宏观鉴于小组报告,以便容易的解决办法是将我的SharePoint清单到数据透视表。事实上,我的SharePoint清单已超过250行使得使用数据透视表更具吸引力。

创建连接和数据透视表:

一旦我们找到了SharePoint清单,我们要出口,我们去“导出到电子表格”中的“操作”菜单按钮。
当信息提示我们,如果我们要打开或保存的Microsoft Office Excel Web查询点击“打开” (或您可以保存用于更新) 。如果你还没有开始的Excel然而,这应该开始了。

 

单击“启用”打破数据连接。

 

如果你已经打开了Excel中你将得到的“导入数据”菜单。如果您没有Excel中打开已经打开了连接将创造机管局resfreshable查询表中的工作簿。

 

从这个菜单,我们可以选择直接创建一个“数据透视表报告”报告和“数据透视图” ,或只是一个查询“表” 。今天,我感兴趣的创建数据透视表,所以我选择“数据透视表” ,并按“确定” 。

现在我可以查看我的所有上载的报告在数据透视表。为了更好地考虑到正在发生的事情,我们新增的项目经理外地行,日期的报告过滤器(过滤器,以便我们能够按日期)和名称领域(的名字每一个报告,我们上载的SharePoint清单)的价值观。添加姓名的价值观,我们基本上是建立一个计数多少名称项目,我们在数据源。

 

 

我们将“计数的名称”与“ #报告”的编辑在公式标签像任何其他细胞。

 

现在,我可以轻松地查看报告的人数为项目经理和过滤器的日期以及检视“总计”的报告数量。这是伟大的,但球队真正的分裂,在分小组的专业领域,所以我会组他们作出这一明确。

我的球队是:

      

我们选择的所有成员每队在数据透视表,然后右击。选择“组” 。现在我可以重新命名组标签,以便更好地代表队。俺的名字我的群组“财务” 。 “科技”与“行动” 。

在结合使用我们的日期过滤和团体,我们创造,我们可以很容易地看到宏观调控的所有项目管理报告。

 

当新的报告中我的SharePoint清单我将能够以更新数据透视表(右键单击数据透视表然后单击“刷新” ) 。

在哪里生活的联系?

像所有其他的数据连接在我们工作中的图书,我们可以访问它选择“现有连接”按钮下的“数据”选项卡。

 

我们可以看到,我们的SharePoint清单方面所显示的是“连接在此工作簿” ,现在可以被用来创造新的数据透视表。

多的Microsoft Office Excel Web查询可用于监测多个SharePoint清单的时间,以及方便地分析数据,并使用数据透视表和数据透视图。相同的所有Office数据连接现在您可以使用此连接的多个工作簿和更新任何方面的变化在一个地方。

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时间:2009-01-06 22:30:12,点击:65824


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