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Word2003五个必须掌握的利用小本领

Word2003五个必须掌握的利用小本领,1、快速变动英文的大小写。在文档中选中想要变动大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格局会在全部大写、首字母大写和全部小写格局之间举行切换。

　　2、输入直引号（'）。你有没有发明，在Word2003中通常是不能输入直引号的（'），其实缘故原由很简略，便是Word提供的一项自动更换成果捣的鬼，可以把它关闭。要领是：打开“东西”菜单，单击“自动更新选项”下令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格局”选项卡，取消选中“键入时自动更换”栏中“直引号更换为弯引号”项的复选框。

　　3、另有妙用的Ctrl+Z。各人都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档进程中可以及时取消所举行的误操作，或是光复到曩昔的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z另有特别的作用。先举一个例子，在没有变化Word2003缺省设置的环境下，在空行中输入：“1.谋略机的实际应用”，体系会自动将其变为项目编号的情势，并在下一行添加了“2.”字样。这时要是按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号情势，也便是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不行选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.谋略机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，齐备都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来体系有“自动改正”的成果，可以根据一些约定将键入的内容自动改正。好比我们输入“1.谋略机的实际应用”并敲回车后，体系做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的情势。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没产生一样，体系“自动改正”的内容可以在“东西”菜单下的“自动改正”选项下变动，这里就不再细说了。各人可以根据此原理去发明Ctrl+Z的更多妙用。

　　4、同时编辑长文档的多个部门。同时编辑同一文档的多个部门。处理惩罚长文档时可将文档的差异部门同时表现出来以供编辑，这里有两种要领实现该成果。
　　要领一:利用差别的窗口表现同一文档的差异部门，首先打开需表现的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会孕育产生一个新窗口，表现的是同一文档，你可以议决窗口切换和窗口滚动技能，使差别的窗口表现同一文档的差异部门。
　　要领二:用同一窗口的子窗口表现同一文档的差异部门，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口支解为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独马上举行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

　　5、一次生存多个文件。在许多应用软件中都有“生存全部文件”下令，如 在WPS Office中。利用这个下令非常方便，可以一次将全部打开的这种应用步调的文件举行存盘操作，然后快速关闭。其着实Microsoft Word2003中也有这个成果。只要在生存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发明原来的“生存”下令变成了“全部生存”，（如图1）所示。此时选择这个下令可以一次将全部打开的Word文件举行生存。此时选择这个下令可以一次将全部打开的Word文件举行生存。

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时间:2010-10-10 03:19:27,点击:65824